Dinero

Porque significan cosas diferentes y deliberadamente nunca se fusionan. Facturado es lo que ha solicitado. Cobrado es lo que realmente ha llegado. La brecha entre ellos son sus cuentas por cobrar, y verla es el objetivo.

No. Los borradores de facturas reservan la cantidad que cubren, por lo que la cifra facturable es lo que no está facturado menos lo que ya está en borrador. Cada ruta de facturación está limitada a esto, ya sean pagos por hitos, porcentaje completado o cantidades personalizadas.

Trabajo firmado que aún no ha solicitado. Es dinero que ya ha ganado y simplemente no ha facturado, lo que lo convierte en el efectivo más rápido de su negocio, y el número que la mayoría de los contratistas nunca miran.

Días de Cobro — su saldo pendiente dividido por el promedio de facturación diaria durante los últimos 90 días. Responde a la pregunta de cuánto tiempo le toma convertir el trabajo en efectivo. Observe si se está moviendo en lugar de juzgar su valor absoluto.

Establezca la tasa de retención del trabajo y la retención se acumula a esa tasa aplicada a lo que ha facturado. Se vuelve liberable cuando el trabajo llega a Completado, y el marcador de cuentas por cobrar muestra tanto lo retenido como lo que está listo para facturar.

Se marca como no aplicado en lugar de perdido o forzado. Coincídalo desde la lista de no aplicados — la aplicación sugiere primero las facturas abiertas de ese cliente, y al aplicarlo se actualizan el pago y la factura juntos para que no se pueda aplicar en exceso.

Porque es lo que el cliente acordó. Un contrato firmado es de solo lectura a propósito. Los cambios después de la firma se realizan a través de una orden de cambio, que ajusta el total del contrato al ser aprobada.

Consulte el registro de enlaces en el cliente o trabajo. Muestra cada enlace enviado, cuántas veces se abrió y cuándo fue visto por última vez. Saber que nunca lo abrieron cambia por completo su llamada de seguimiento.

El margen es la ganancia como porcentaje del precio de venta; el margen de beneficio es la misma ganancia como porcentaje del costo. No son el mismo número: un margen de beneficio del 50% sobre el costo es solo un margen del 33%. El editor de presupuestos muestra ambos para que nunca los confunda.

El acceso financiero es un permiso separado de su nivel de acceso. Sin él, usted sigue realizando trabajos y enviando Propuestas, pero el costo, el margen y las cuentas por cobrar están ocultos. La confidencialidad se aplica en el servidor, por lo que lo oculto realmente está oculto.

Abra Gastos (llamado Mis gastos si no tiene acceso a dinero). Toque Añadir gasto, fotografíe el recibo, indique si fue para un trabajo o gastos generales y cómo pagó, y guarde. La oficina lo aprueba y le reembolsa si pagó de su bolsillo.

Abra Ajustes, Cobros, Financiación. La financiación es una función de acceso anticipado, por lo que es posible que aún no aparezca. Cuando lo haga, pegue el enlace de su prestamista allí, y Ofrecer financiación aparecerá en los Trabajos y Facturas.

Para enviar: listo pero no enviado. Para firmar: esperando la firma del cliente. Pendiente de pago: enviado y sin pagar. Vencido: con fecha de vencimiento pasada. Todo muestra todo. Las Propuestas se abren desde la misma página.