Pedido de materiales para un trabajo —con el despegue ya sabiendo qué y cuánto, para que un trabajo firmado se convierta en un pedido en un solo paso.
Generado desde el Trabajo
Los materiales se basan en el trabajo. El desglose de un trabajo firmado ya conoce las cantidades en unidades de proveedor, por lo que al generar una orden de compra, esta se rellena automáticamente en lugar de hacerle volver a escribir lo que midió.
La orden de compra registra lo que pidió, a quién y para qué trabajo, de modo que el costo se asigne al presupuesto correcto del trabajo cuando llegue.
- Rellenado automáticamente desde el desglose del trabajo.
- Cantidades ya convertidas a unidades de proveedor.
- Los costos de la orden de compra alimentan el presupuesto del trabajo.
- Numerado bajo la cuenta — 1042-PO1.
Seis Estados
Una orden de compra está en estado *Borrador* mientras la crea, *Enviada* una vez que está con el proveedor y *Confirmada* cuando la reconocen. La recepción puede ser parcial o completa, y *Cancelada* cubre un pedido que no se realizó.
La recepción parcial es el estado que más importa en la práctica: una entrega incompleta es lo normal, no la excepción, y hacerle seguimiento es la forma de enterarse antes de que la cuadrilla esté en el sitio sin ella.
- Borrador · Enviada · Confirmada · Parcial · Recibida · Cancelada.
- La recepción parcial se rastrea explícitamente.
- Se accede desde el segmento de Órdenes del centro de Materiales.
Consejo profesional: Genere la orden de compra incluso para un proveedor en el que confíe. Es el único registro de lo que realmente pidió, y "eso no fue lo que pedí" es un argumento que se gana con papeleo o no se gana en absoluto.
Proveedores, Inventario y Equipo
El centro de Materiales mantiene unida la parte de la oferta: su inventario de consumibles con alertas de bajo stock, su equipo y su mantenimiento, su directorio de proveedores con números de cuenta y términos, y las órdenes en sí.
Los proveedores y subcontratistas están aquí: un subcontratista es una persona a la que le paga, un proveedor es una empresa a la que le compra, y ambos tienen calificaciones para que recuerde quién realmente cumple.
- Inventario con alertas de bajo stock.
- Equipo, alquileres y programas de mantenimiento.
- Directorio de proveedores con números de cuenta y términos.
- Calificaciones de proveedores y subcontratistas.