Gastos rastrea lo que gasta. Abra Gastos en el grupo Core de la barra lateral. Si no tiene acceso a dinero, el mismo lugar se llama Mis gastos y solo muestra los recibos que entregó.
Entregar un recibo
Use Añadir varios cuando tenga varios recibos.
- Toque Añadir gasto.
- Toque Fotografiar el recibo o Elegir foto. La aplicación lee el importe, la fecha y el proveedor por usted. Compruébelos.
- Diga para qué fue: un trabajo o gastos generales.
- Diga cómo se pagó, por ejemplo, con una tarjeta de la empresa o de su propio bolsillo.
- Elija una categoría y guarde.
Trabajo o gastos generales
Un gasto de un trabajo cuenta contra las ganancias de ese trabajo. Los gastos generales son un costo mensual que no pertenece al margen de ningún trabajo. Puede marcar un gasto como costo mensual si lo paga cada mes.
Aprobación
Cuando la aprobación está activada, un gasto que usted entrega queda en Necesita aprobación hasta que la oficina actúe.
- La oficina toca Aprobar o Denegar y da una razón. Usted ve por qué.
- Cambie un gasto denegado y guárdelo, y volverá a la oficina.
- Si pagó de su bolsillo, la oficina toca Reembolsar y luego Marcar como devuelto.
Extractos de tarjeta
La oficina puede usar Importar extracto de tarjeta para importar un CSV de la compañía de la tarjeta, luego hacer coincidir y archivar cada línea. Un extracto en formato Excel no se lee, así que exporte el CSV en su lugar.
Ajustes
Ajustes, Cobros, Gastos establece la aprobación, las tarjetas de la compañía, las importaciones de extractos y las cuentas de gastos de QuickBooks. Si QuickBooks está conectado, un gasto aprobado se sincroniza con él.
Consejo profesional: Fotografíe el recibo antes de irse. Un recibo en un bolsillo se convierte en un recibo en el lavado.