Lo que realmente costó el trabajo —recibos, mano de obra, kilometraje— registrado contra el trabajo para que la ganancia sea un número medido en lugar de una estimación que nunca verificó.
Gastos
Registre los gastos contra el trabajo al que pertenecen, desde Gastos: compras de materiales, alquiler de equipos, combustible, herramientas, permisos, pagos a subcontratistas y el resto. Catorce categorías cubren la forma ordinaria de un negocio de contratación.
Registrar contra el trabajo es lo que hace que la rentabilidad del trabajo sea real. Un gasto archivado para el negocio generalmente le dice que gastó dinero; un gasto archivado para un trabajo le dice qué trabajo le hizo ganar dinero.
- Materiales · Mano de obra · Equipo · Combustible · Herramientas.
- Seguro · Permisos · Publicidad · Oficina · Servicios públicos.
- Subcontratista · Vehículo · Comidas · Otros.
- Adjunte el recibo cuando lo registre.
Consejo profesional: Registre el recibo en la camioneta, antes de irse. Los recibos que van en un bolsillo se convierten en recibos que van a la lavadora, y un gasto no registrado hace que un trabajo parezca más rentable de lo que fue.
Presupuestos
Establezca los costos planificados por trabajo y compárelos con el gasto real a medida que avanza el trabajo. Los sobrecostos se señalan mientras aún queda un trabajo por ajustar, en lugar de ser descubiertos en un informe después de que todos se hayan ido a casa.
- Planificado versus real, por trabajo.
- Los elementos con sobrepresupuesto se marcan.
- El costo de la mano de obra proviene de las hojas de horas aprobadas.
Kilometraje
Registre los viajes con su propósito y el trabajo al que correspondieron. Es una deducción fiscal que la mayoría de los contratistas subestiman simplemente porque nunca registraron los viajes.
- Los viajes se registran contra los trabajos.
- Propósito registrado para fines fiscales.
- Alimenta los informes de gastos.