Argent

Parce qu'ils signifient des choses différentes et ne sont délibérément jamais fusionnés. « Facturé » est ce que vous avez demandé. « Encaissé » est ce qui est réellement arrivé. L'écart entre les deux représente vos créances, et le fait de le voir est l'objectif.

Non. Les brouillons de factures réservent le montant qu'ils couvrent, de sorte que le chiffre facturable correspond à ce qui n'est pas encore facturé moins ce qui est déjà en brouillon. Chaque chemin de facturation y est limité — les paiements par étapes, le pourcentage d'achèvement et les montants personnalisés.

Le travail signé que vous n'avez pas encore demandé. C'est de l'argent que vous avez déjà gagné et que vous n'avez tout simplement pas facturé, ce qui en fait la trésorerie la plus rapide de votre entreprise — et le chiffre que la plupart des entrepreneurs ne regardent jamais.

Délai moyen de recouvrement — votre solde impayé divisé par la moyenne des facturations quotidiennes sur les 90 derniers jours. Il indique le temps qu'il vous faut pour transformer le travail en argent. Surveillez son évolution plutôt que de juger sa valeur absolue.

Définissez le taux de retenue de garantie du chantier et la retenue s'accumule à ce taux appliqué à ce que vous avez facturé. Elle devient libérable lorsque le chantier atteint le statut « Terminé », et le tableau de bord des créances affiche à la fois ce qui est retenu et ce qui est prêt à être facturé.

Il est signalé comme non appliqué plutôt que perdu ou forcé. Appariez-le à partir de la liste des paiements non appliqués — l'application suggère d'abord les factures ouvertes de ce client, et l'application met à jour le paiement et la facture ensemble afin qu'il ne puisse pas y avoir de sur-application.

Parce que c'est ce que le client a accepté. Un contrat signé est en lecture seule volontairement. Les modifications après signature passent par un ordre de modification, qui ajuste le total du contrat après approbation.

Vérifiez le registre des liens sur le client ou le chantier. Il affiche chaque lien envoyé, le nombre de fois où il a été ouvert et la dernière fois qu'il a été consulté. Savoir qu'ils ne l'ont jamais ouvert change complètement votre appel de suivi.

La marge est le bénéfice en pourcentage du prix de vente; la majoration est le même bénéfice en pourcentage du coût. Ce ne sont pas les mêmes chiffres — une majoration de 50 % sur le coût ne représente qu'une marge de 33 %. L'éditeur de devis affiche les deux pour que vous ne les confondiez jamais.

L'accès financier est une permission distincte de votre niveau d'accès. Sans cela, vous pouvez toujours gérer les chantiers et envoyer des propositions, mais les coûts, les marges et les créances sont masqués. La confidentialité est appliquée sur le serveur, donc ce qui est masqué l'est réellement.

Ouvrez Dépenses (appelé Mes dépenses si vous n'avez pas accès aux fonds). Appuyez sur Ajouter une dépense, photographiez le reçu, indiquez si c'était pour un chantier ou des frais généraux et comment vous avez payé, puis enregistrez. Le bureau l'approuve et vous rembourse si vous avez payé de votre poche.

Ouvrez Réglages, Être payé, Financement. Le financement est une fonctionnalité en accès anticipé, il peut donc ne pas encore être listé. Quand il le sera, collez-y votre lien de prêteur, et Offrir un financement apparaîtra sur les chantiers et les factures.

À envoyer : prêt mais non envoyé. À signer : en attente de la signature du client. En attente de paiement : envoyé et impayé. En retard : date dépassée. Tout affiche tout. Les Propositions s'ouvrent depuis la même page.