Commander des matériaux pour un chantier — avec le métré qui connaît déjà quoi et combien, de sorte qu'un chantier signé devient une commande en une seule étape.
Émis à partir du chantier
Les matériaux sont déterminés par le chantier. Le métré d'un chantier signé connaît déjà les quantités en unités fournisseur, de sorte que l'émission d'un bon de commande le préremplit plutôt que de vous obliger à retaper ce que vous avez mesuré.
Le bon de commande enregistre ce que vous avez commandé, auprès de qui et pour quel chantier — ainsi le coût est imputé au budget du bon chantier dès son arrivée.
- Prérempli à partir du métré du chantier.
- Quantités déjà converties en unités fournisseur.
- Les coûts des bons de commande alimentent le budget du chantier.
- Numéroté sous le compte — 1042-PO1.
Six états
Un bon de commande est un *Brouillon* pendant que vous le créez, *Envoyé* une fois qu'il est chez le fournisseur, et *Confirmé* lorsqu'il l'accuse réception. La réception peut être partielle ou complète, et *Annulé* couvre une commande qui n'a pas eu lieu.
La réception partielle est l'état le plus important en pratique — une livraison incomplète est le cas normal, pas l'exception, et son suivi vous permet de le savoir avant que l'équipe ne soit sur place sans les matériaux.
- Brouillon · Envoyé · Confirmé · Partiel · Reçu · Annulé.
- La réception partielle est suivie explicitement.
- Accessible depuis le segment *Commandes* du hub *Matériaux*.
Conseil de pro : Émettez le bon de commande même pour un fournisseur de confiance. C'est le seul enregistrement de ce que vous avez réellement commandé, et « ce n'est pas ce que j'ai demandé » est un argument que vous gagnez avec des documents ou pas du tout.
Fournisseurs, inventaire et équipement
Le hub *Matériaux* regroupe l'approvisionnement : votre inventaire de consommables avec des alertes de stock faible, votre équipement et sa maintenance, votre répertoire de fournisseurs avec les numéros de compte et les conditions, et les commandes elles-mêmes.
Les fournisseurs et les sous-traitants sont tous deux ici — un sous-traitant est une personne que vous payez, un fournisseur est une entreprise auprès de laquelle vous achetez, et les deux ont des évaluations pour que vous vous souveniez de qui livre réellement.
- Inventaire avec alertes de stock faible.
- Équipement, locations et calendriers de maintenance.
- Répertoire des fournisseurs avec numéros de compte et conditions.
- Évaluations des fournisseurs et sous-traitants.