Les chantiers de longue durée ne sont pas facturés en une seule fois. Effectuez des appels de fonds par étapes, facturez un pourcentage d'achèvement ou facturez un montant personnalisé — et retenez une partie du paiement lorsque le Contrat l'exige.
Appels de fonds par étapes
Lorsque l'accord signé inclut un échéancier de paiement, chaque étape est un appel de fonds en attente de facturation. La facturation du chantier déclenche la suivante, et la facture reste liée à cette étape afin que l'échéancier reflète toujours la réalité.
C'est l'option la plus simple lorsque le client a accepté un échéancier dès le départ — vous facturez ce qu'il a déjà approuvé.
- L'échéancier de paiement est créé à la signature.
- Chaque étape est facturée comme une facture distincte, liée à l'étape.
- La suppression de la facture libère l'étape.
Pourcentage d'achèvement
Lorsqu'il n'y a pas d'échéancier par étapes, facturez plutôt un pourcentage. Définissez le pourcentage cible du Contrat pour cette période et l'appel de fonds correspondra à la différence entre cette cible et ce que vous avez déjà facturé.
Il est plafonné à ce qui est réellement facturable, donc une cible inférieure à ce que vous avez déjà facturé ne produit rien plutôt qu'une facture négative. Vous pouvez également définir un montant personnalisé avec votre propre libellé.
- Appel de fonds = % cible × Contrat − déjà facturé.
- Plafonné pour ne jamais surfacturer.
- Facturation d'un montant personnalisé avec votre propre libellé.
Retenue de garantie
Lorsque le Contrat permet au client de retenir un pourcentage jusqu'à l'achèvement, définissez le taux de retenue de garantie du chantier. La retenue s'accumule à ce taux appliqué à ce que vous avez facturé, et elle est calculée en temps réel plutôt que suivie comme un total cumulé qui pourrait dériver.
La retenue devient libérable lorsque le chantier atteint l'état « Terminé ». Le tableau de bord des créances affiche les deux chiffres — ce qui est retenu sur tous les chantiers, et ce qui est maintenant prêt à être facturé — afin que le travail terminé ne laisse pas discrètement de l'argent sur la table.
- Retenue = taux de retenue × facturé.
- Libérable une fois le chantier « Terminé ».
- Les totaux retenus et libérables apparaissent sur le tableau de bord Argent.
Conseil de pro : Vérifiez la retenue libérable la semaine où un chantier est terminé. C'est de l'argent que vous avez déjà gagné et que personne ne vous rappellera de facturer.