Dépenses suit ce que vous dépensez. Ouvrez Dépenses dans le groupe Core de la barre latérale. Si vous n'avez pas accès à l'argent, le même endroit s'appelle Mes dépenses et n'affiche que les reçus que vous avez remis.
Remettre un reçu
Utilisez "Ajouter plusieurs" lorsque vous avez une poignée de reçus.
- Appuyez sur "Ajouter une dépense".
- Appuyez sur "Photographier le reçu" ou "Choisir une photo". L'application lit le montant, la date et le fournisseur pour vous. Vérifiez-les.
- Indiquez à quoi cela servait : un chantier ou des frais généraux.
- Indiquez comment cela a été payé, par exemple avec une carte d'entreprise ou de votre poche.
- Choisissez une catégorie et enregistrez.
Chantier ou frais généraux
Une dépense pour un chantier est déduite du bénéfice de ce chantier. Les frais généraux sont un coût mensuel qui n'appartient à la marge d'aucun chantier. Vous pouvez marquer une dépense comme un coût mensuel si vous la payez tous les mois.
Approbation
Lorsque l'approbation est activée, une dépense que vous soumettez est en attente d'approbation jusqu'à ce que le bureau agisse.
- Le bureau appuie sur Approuver, ou Refuser et donne une raison. Vous voyez pourquoi.
- Modifiez une dépense refusée et enregistrez, et elle retourne au bureau.
- Si vous avez payé de votre poche, le bureau appuie sur Rembourser puis sur Marquer comme remboursé.
Relevés de carte
Le bureau peut utiliser Importer un relevé de carte pour importer un fichier CSV de la société de carte, puis faire correspondre et classer chaque ligne. Un relevé au format Excel n'est pas lu, exportez plutôt le CSV.
Réglages
Réglages, Encaissements, Dépenses définit l'approbation, les cartes d'entreprise, les importations de relevés et les comptes de dépenses QuickBooks. Si QuickBooks est connecté, une dépense approuvée y est synchronisée.
Conseil de pro : Photographiez le reçu avant de partir. Un reçu dans une poche devient un reçu à la lessive.