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Einen Auftrag abrechnen, Forderungen, Inkasso, Zahlungen, Auftragskosten und Bestellungen.
11 Artikel · 13 Antworten

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Fragen

„In Rechnung gestellt“ und „Eingezogen“ zeigen unterschiedliche Zahlen an – warum?

Weil sie unterschiedliche Dinge bedeuten und bewusst nie zusammengeführt werden. „In Rechnung gestellt“ ist das, was Sie angefordert haben. „Eingezogen“ ist das, was tatsächlich eingegangen ist. Die Lücke dazwischen sind Ihre Forderungen, und diese zu sehen, ist der Punkt.

Kann ich einen Auftrag versehentlich zweimal abrechnen?

Nein. Entwurfsrechnungen reservieren den Betrag, den sie abdecken, sodass der abrechenbare Betrag das ist, was noch nicht abgerechnet wurde, abzüglich dessen, was bereits als Entwurf vorliegt. Jeder Abrechnungspfad ist darauf begrenzt – Meilensteinzahlungen, prozentuale Fertigstellung und benutzerdefinierte Beträge gleichermaßen.

Was ist ein nicht abgerechneter Auftragsbestand?

Unterzeichnete Arbeit, die Sie noch nicht angefordert haben. Es ist Geld, das Sie bereits verdient und einfach noch nicht in Rechnung gestellt haben, was es zum schnellsten Bargeld in Ihrem Unternehmen macht – und die Zahl, die die meisten Bauunternehmer nie betrachten.

Was bedeutet DSO?

Days Sales Outstanding (durchschnittliche Forderungslaufzeit) – Ihr ausstehender Saldo geteilt durch die durchschnittlichen täglichen Abrechnungen der letzten 90 Tage. Es beantwortet die Frage, wie lange Sie brauchen, um Arbeit in Bargeld umzuwandeln. Achten Sie darauf, ob sich der Wert bewegt, anstatt seinen absoluten Wert zu beurteilen.

Wie funktioniert der Sicherheitseinbehalt?

Legen Sie den Sicherheitseinbehaltssatz für den Auftrag fest, und der Einbehalt wird als dieser Satz auf die von Ihnen in Rechnung gestellten Beträge angewendet. Er wird freigabefähig, wenn der Auftrag den Status „Abgeschlossen“ erreicht, und die Forderungsübersicht zeigt sowohl den einbehaltenen als auch den zur Abrechnung bereiten Betrag an.

Eine Zahlung ist eingegangen, ist aber keiner Rechnung zugeordnet.

Sie wird als nicht zugeordnet und nicht als verloren oder zwangsweise zugeordnet gekennzeichnet. Ordnen Sie sie aus der Liste der nicht zugeordneten Zahlungen zu – die App schlägt offene Rechnungen des Kunden zuerst vor, und die Zuordnung aktualisiert die Zahlung und die Rechnung gemeinsam, sodass keine Überzuordnung erfolgen kann.

Warum kann ich diesen unterschriebenen Vertrag nicht bearbeiten?

Weil es das ist, womit der Kunde einverstanden war. Ein unterschriebener Vertrag ist absichtlich schreibgeschützt. Änderungen nach der Unterschrift erfolgen über einen Änderungsauftrag, der bei Genehmigung die Vertragssumme anpasst.

Hat der Kunde das von mir gesendete Angebot tatsächlich geöffnet?

Überprüfen Sie das Link-Ledger beim Kunden oder Auftrag. Es zeigt jeden gesendeten Link, wie oft er geöffnet wurde und wann er zuletzt gesehen wurde. Zu wissen, dass er ihn nie geöffnet hat, ändert Ihr Nachfassgespräch völlig.

Was ist der Unterschied zwischen Marge und Aufschlag?

Die Marge ist der Gewinn als Anteil des Verkaufspreises; der Aufschlag ist derselbe Gewinn als Anteil der Kosten. Es sind nicht dieselben Zahlen – ein Aufschlag von 50 % auf die Kosten entspricht nur einer Marge von 33 %. Der Kostenvoranschlagseditor zeigt beides an, damit Sie das eine nie mit dem anderen verwechseln.

Warum kann ich Margen oder Forderungen nicht sehen?

Der Finanzzugriff ist eine separate Berechtigung von Ihrer Zugriffsebene. Ohne diese können Sie weiterhin Aufträge ausführen und Angebote versenden, aber Kosten, Margen und Forderungen bleiben verborgen. Die Vertraulichkeit wird auf dem Server durchgesetzt, sodass verborgen wirklich verborgen ist.

Wie reiche ich eine Quittung ein?

Öffnen Sie „Ausgaben“ (genannt „Meine Ausgaben“, wenn Sie keinen Finanzzugriff haben). Tippen Sie auf „Ausgabe hinzufügen“, fotografieren Sie die Quittung, geben Sie an, ob es sich um einen Auftrag oder Gemeinkosten handelte und wie Sie bezahlt haben, und speichern Sie. Das Büro genehmigt sie und erstattet Ihnen die Kosten, wenn Sie aus eigener Tasche bezahlt haben.

Wo aktiviere ich die Finanzierung?

Öffnen Sie „Einstellungen“, „Bezahlung erhalten“, „Finanzierung“. Die Finanzierung ist eine Early-Access-Funktion, daher ist sie möglicherweise noch nicht aufgeführt. Sobald sie verfügbar ist, fügen Sie dort Ihren Kreditgeber-Link ein, und „Finanzierung anbieten“ erscheint bei Aufträgen und Rechnungen.

Was bedeuten die Filter unter „Geld“?

Zu senden: bereit, aber nicht gesendet. Zu unterschreiben: wartet auf die Unterschrift des Kunden. Zahlung ausstehend: gesendet und unbezahlt. Überfällig: Fälligkeit überschritten. Alle zeigt alles an. Angebote öffnen sich von derselben Seite.

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