Für Teams – Multi-Crew Contractor CRM

Die Bürokonsole

Das Büro braucht keine Macs.

Außendienstteams nutzen die App auf iPhone und iPad. Das Büro meldet sich über die Webkonsole auf den bereits vorhandenen Geräten an – und kümmert sich um die finanziellen Aspekte des Unternehmens.

Rechnungen & Forderungen

Aufträge abrechnen, überfällige Zahlungen verfolgen, Zahlungen erfassen

Einsatzplanung & Terminierung

Wer an welchem Auftrag arbeitet – auf einem großen Monitor

Arbeitszeitnachweise

Zeiterfassung vom Außendienst, am Schreibtisch genehmigt

Der Posteingang

Kunden-SMS von einer Tastatur aus beantwortet

Echtzeit-Synchronisierung

Das Feld und der Schreibtisch sehen denselben Auftrag.

In dem Moment, in dem ein Crewmitglied ein Tag setzt, ein Foto macht oder eine Messung aktualisiert – alle sehen es. Keine E-Mail, kein Synchronisationsanruf am Ende des Tages, keine Versionsverwirrung.

Anwesenheitsindikatoren zeigen, wer in Echtzeit aktiv ist
Remote-Cursor verfolgen genau, wo sich jede Person auf dem Plan befindet
Geteilte Markierungen, damit Büro und Außendienst dieselbe Arbeitsfläche kommentieren können
Konfliktlösung – wählt die neueste Version, wenn Geräte offline gehen
Projekt-Update-Benachrichtigungen, wenn ein anderes Gerät Änderungen vornimmt

James T. – Jetzt aktiv

Grundriss – Wohnzimmer W02

Sarah M. — Gerade eben

3 Fotos zu D01 hinzugefügt

Mike R. – vor 4 Min.

Exportierter PDF-Bericht

🔄 Vor 2 Sekunden synchronisiert

Zugriffskontrolle

Vier Rollen. Sie zahlen nur für zwei.

Zugriff und Mitarbeiterdatensätze sind unabhängige Achsen. Die Gewährung des App-Zugriffs ändert nichts daran, wie deren Zeit- oder Compliance-Datensätze verwaltet werden.

Keine

Kein App-Zugriff

Keine Anmeldung erforderlich. Wird in den Personal- und Compliance-Aufzeichnungen geführt, ohne Zugriff auf die App – nützlich für einen Arbeiter, der nie ein Telefon benutzt.

Kostenlos

Feld

Außendienstmitarbeiter

Ein vollständiger Login zu ihrer eigenen Arbeit – zugewiesene Aufträge, Zeichnungen, Fotos, Checklisten und ihre eigene Zeit. Kein Geld, keine Kundenliste, keine Einstellungen.

Kostenlos

Büro

Der Schreibtisch

Das gesamte CRM – Aufträge, Kunden, Pipeline, Kostenvoranschläge, Angebote, Rechnungsstellung, Versand und Berichte. Alles außer Abrechnung und Kontoeinstellungen.

Bezahlter Arbeitsplatz

Admin

Volle Kontrolle

Alles, was Office sieht, plus Team- und Zugriffsverwaltung, Märkte, Integrationen, Abrechnung und das Abonnement selbst.

Bezahlter Arbeitsplatz

💡 Außendienstmitarbeiter sind immer kostenlos und es gibt keine Begrenzung für sie. Nur Büro- und Admin-Logins belegen einen Platz – und Plätze werden gemeinsam genutzt und sind nicht an eine Person gebunden, sodass das Umstellen einer Person auf Außendienstzugriff ihren Platz sofort freigibt. Plätze werden nach Zugriff gezählt, niemals nach Mitarbeiterzahl.

Märkte & Organisationen

Crews nach Einsatzgebiet organisieren.

Gruppieren Sie Projekte und Benutzer nach geografischem Markt, Niederlassung oder Kundenorganisation. Manager sind für ihren Markt verantwortlich – Admins sehen alles. Geben Sie jemandem Office-Zugriff für einen ganzen Markt oder wählen Sie einzelne Projekte aus.

✓ Märkte erstellen (z. B. Nordost, Chicago Metro, Wohngebäude) und Managern zuweisen
✓ Gewähren Sie Office-Zugriff für einen ganzen Markt oder beschränken Sie ihn auf bestimmte Projekte
✓ Organisationen innerhalb von Märkten für mehrstufige Unternehmensstrukturen verschachteln
✓ Admins sehen marktübergreifende Berichte und die Nutzung der Sitze auf einen Blick

Teamstruktur

◉ Acme Windows Co. Admin

├ Nordost-Markt Manager

↳ James T., Sarah M. – Mitglieder

↳ ABC Architekt — Kollaborateur

└ Mittlerer Westen Markt Manager

↳ Mike R., Chris L. – Mitglieder

Kollaborationsfunktionen

Alles, was Ihr Team braucht

Messungs-Überprüfungswarteschlange

Tabellenansicht jeder getaggten Öffnung über alle Layouts hinweg – Layout, Menge, Titel, Ort, Breite, Höhe, Stil, Detail, Fotos, Markierungen. Fehler erkennen, bevor das Team die Baustelle verlässt.

Cloud-Projektdokumente

Laden Sie PDF-Vorlagen, Word-Dokumente, Tabellen und Bilder in die freigegebene Bibliothek Ihres Teams hoch. Dateien bis zu 50 MB. Laden Sie Vorlagen von jedem Gerät direkt als Dokumenthintergrund.

Team-Sticker-Bibliothek

Erstellen Sie eine gemeinsame Sticker-Bibliothek für das gesamte Team. Benutzerdefinierte Etiketten, Statusstempel und Foto-Anmerkungssticker – jedes Crew-Mitglied erhält das gleiche Toolkit für jeden Auftrag.

Geteilte Fotogalerie

Alle Fotos aller Crewmitglieder werden in die gemeinsame Projektgalerie synchronisiert. Kommentieren, markieren und kennzeichnen Sie Fotos vom Büro aus, während die Crew noch vor Ort ist.

Kostenlose Einladungen für Mitarbeiter

Laden Sie Kunden, Subunternehmer und Architekten als kostenlose Mitarbeiter ein. Sie können Pläne einsehen, Fotos und Videos hochladen, Markierungen hinzufügen und in mehreren Teams mitarbeiten – kein kostenpflichtiger Platz erforderlich.

Gepoolte Sitzplatzverwaltung

Sitze werden gepoolt, nicht an bestimmte Personen gebunden. Verschieben Sie jemanden zum Feldzugriff oder entfernen Sie ihn, und der Sitz wird sofort für eine neue Person frei – kein Support-Anruf, kein Warten. Verwalten Sie dies direkt im Tab „Team“.

Projektkarte & Routenplanung

Alle Teamprojekte als geocodierte Pins auf einer interaktiven Karte anzeigen. Marktgrenzen werden als farbige Überlagerungen dargestellt. Wählen Sie mehrere Pins aus, um eine optimierte Fahrtroute zwischen den Baustellen zu planen.

Web-Dashboard & Business Tools

Verwalten Sie Ihr Team von jedem Browser aus. Kunden, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Zahlungen, Arbeitszeittabellen und Zeitpläne mit Tages-, Wochen-, Monats-, Gantt- und Kartenansichten. Stripe-Abrechnung für Abonnements und Plätze.

Crew-Operationen

Führen Sie die Crew, nicht nur die Zeichnungen

Einsatzplanung, Arbeitszeiten und Papierkram live bei denselben Aufträgen, die Ihr Team vermisst – nichts wird zwischen Systemen kopiert.

Vier-Spur-Disposition

Installation, Verkauf, Vermessung und Service erhalten jeweils eine eigene farbcodierte Spur im Zeitplan – nach Tag, Woche, Monat, Gantt oder Karte. Weisen Sie Teams pro Auftrag zu und jeder sieht seinen Tag auf einen Blick.

Ein Zuhause für Installateure

Außendienstmitarbeiter öffnen die App unter „Meine Aufträge“ – die heutigen Aufgaben, die Zeichnungen und die Erfassungstools. Kein CRM-Chaos, keine Abrechnungsbildschirme, und ihr Login ist immer kostenlos.

Zeiterfassung & Arbeitszeitnachweise

Techniker stempeln sich für ihre geplanten Aufträge ein und das Büro überprüft ihre Arbeitszeittabellen. Scheckbasierte Gehaltsschecks, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Lohnabrechnungen folgen in Kürze.

Gehaltsabrechnungen · Demnächst verfügbar

Onboarding- & Compliance-Dokumente

Neue Mitarbeiter füllen W-4- und I-9-Formulare in einem geführten Assistenten aus – in allen 50 Bundesstaaten – und unterschriebene PDFs werden automatisch der Mitarbeiterakte zugeordnet, einschließlich der Gegenzeichnung durch den Arbeitgeber.

Geteiltes Telefon & Posteingang pro Markt

Eine Geschäftsnummer ist inklusive, und zusätzliche Marktleitungen kosten $5/Monat pro Stück. Anrufe, Texte und Voicemails werden nach Kunden in einem gemeinsamen Posteingang geordnet, sodass derjenige, der frei ist, antwortet – mit der gesamten Historie vor sich.

Kundenbewertungs-Dashboard

Fordern Sie Google-Bewertungen per Text oder E-Mail an, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, mit dem integrierten bewertungsspezifischen Link pro Markt und durchgesetzten SMS-Abmeldungen. Verbinden Sie Google und Facebook, um Bewertungen über jeden Markt von einem Dashboard aus zu überwachen. Die Yelp-Bewertungssynchronisierung kommt bald. Nicht zu verwechseln mit der oben genannten Messungsüberprüfungswarteschlange – diese prüft die Zeichnung, diese prüft Ihren Ruf.

Yelp · Demnächst verfügbar

Einstellungsunterlagen, erledigt

W-4s und I-9s werden über das eigene Onboarding-Portal des Mitarbeiters erfasst – unterschriebene PDFs werden in der Mitarbeiterakte abgelegt, alle 50 Staaten.

Team Plan

$79/Monat — 3 Plätze inklusive

Ein Fünf-Personen-Betrieb: Team $79 + zwei Büroarbeitsplätze für $15 = $109/Monat betreibt das gesamte Unternehmen. Installateure und Subunternehmer: kostenlos, unbegrenzt.

Oder $790/Jahr mit 2 Gratismonaten. Zusätzliche Büro-Arbeitsplätze kosten $15/Arbeitsplatz/Monat – Außendienstmitarbeiter und Kollaborateure benötigen keinen Arbeitsplatz. Abrechnung über das Web, jederzeit kündbar.

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Ein CRM für Bauunternehmer.
Jede Crew nutzt es.

Das Büro braucht keine Macs.

Das Feld und der Schreibtisch sehen denselben Auftrag.

Vier Rollen. Sie zahlen nur für zwei.

Crews nach Einsatzgebiet organisieren.