„Ausgaben“ verfolgt, was Sie ausgeben. Öffnen Sie „Ausgaben“ in der Core-Gruppe der Leiste. Wenn Sie keinen Zugriff auf Geld haben, heißt derselbe Ort „Meine Ausgaben“ und zeigt nur die von Ihnen eingereichten Quittungen an.
Quittung einreichen
Verwenden Sie „Mehrere hinzufügen“, wenn Sie eine Handvoll Quittungen haben.
- Tippen Sie auf „Ausgabe hinzufügen“.
- Tippen Sie auf „Quittung fotografieren“ oder „Foto auswählen“. Die App liest Betrag, Datum und Anbieter für Sie. Überprüfen Sie diese.
- Geben Sie an, wofür es war: ein Auftrag oder Gemeinkosten.
- Geben Sie an, wie bezahlt wurde, zum Beispiel mit einer Firmenkarte oder aus eigener Tasche.
- Wählen Sie eine Kategorie und speichern Sie.
Auftrag oder Gemeinkosten
Eine Ausgabe für einen Auftrag wird vom Gewinn dieses Auftrags abgezogen. Gemeinkosten sind monatliche Kosten, die keiner Auftragsmarge zugeordnet sind. Sie können eine Ausgabe als monatliche Kosten markieren, wenn Sie sie jeden Monat bezahlen.
Genehmigung
Wenn die Genehmigung aktiviert ist, muss ein eingereichter Beleg genehmigt werden, bis das Büro handelt.
- Das Büro tippt auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ und gibt einen Grund an. Sie sehen, warum.
- Ändern Sie einen abgelehnten Beleg und speichern Sie ihn, dann geht er zurück an das Büro.
- Wenn Sie aus eigener Tasche bezahlt haben, tippt das Büro auf „Erstatten“ und dann auf „Als zurückgezahlt markieren“.
Kartenabrechnungen
Das Büro kann „Kartenabrechnung importieren“ verwenden, um eine CSV-Datei vom Kartenunternehmen zu importieren, dann jede Zeile abgleichen und ablegen. Eine Abrechnung im Excel-Format wird nicht gelesen, exportieren Sie stattdessen die CSV-Datei.
Einstellungen
„Einstellungen“, „Bezahlung erhalten“, „Ausgaben“ legt Genehmigung, Firmenkarten, Abrechnungsimporte und die QuickBooks-Ausgabenkonten fest. Wenn QuickBooks verbunden ist, wird eine genehmigte Ausgabe damit synchronisiert.
Profi-Tipp: Fotografieren Sie den Beleg, bevor Sie losfahren. Ein Beleg in der Tasche wird zu einem Beleg in der Wäsche.