Materialien für einen Auftrag bestellen – wobei die Mengenermittlung bereits weiß, was und wie viel benötigt wird, sodass ein unterzeichneter Auftrag in einem Schritt zu einer Bestellung wird.
Aus dem Auftrag erstellt
Materialien sind auftragsgesteuert. Die Mengenermittlung eines unterzeichneten Auftrags kennt bereits die Mengen in Lieferanteneinheiten, sodass eine Bestellung daraus vorab ausgefüllt wird, anstatt dass Sie das, was Sie gemessen haben, erneut eingeben müssen.
Die Bestellung erfasst, was Sie bei wem und für welchen Auftrag bestellt haben – so landen die Kosten bei Ankunft im Budget des richtigen Auftrags.
- Vorausgefüllt aus der Auftragskalkulation.
- Mengen bereits in Lieferanteneinheiten umgerechnet.
- Bestellkosten fließen in das Auftragsbudget ein.
- Unter dem Konto nummeriert – 1042-PO1.
Sechs Status
Eine Bestellung ist ein *Entwurf*, während Sie sie erstellen, *Gesendet*, sobald sie beim Lieferanten ist, und *Bestätigt*, wenn dieser sie anerkennt. Der Empfang kann teilweise oder vollständig sein, und *Storniert* deckt eine Bestellung ab, die nicht zustande kam.
Der Teilerhalt ist in der Praxis der wichtigste Status – eine unvollständige Lieferung ist der Normalfall, nicht die Ausnahme, und die Verfolgung hilft Ihnen, dies herauszufinden, bevor die Mannschaft ohne Material vor Ort steht.
- Entwurf · Gesendet · Bestätigt · Teilweise · Erhalten · Storniert.
- Teilerhalt wird explizit verfolgt.
- Erreichbar über den Bereich „Bestellungen“ im Material-Hub.
Profi-Tipp: Erstellen Sie die Bestellung auch für einen Lieferanten, dem Sie vertrauen. Es ist die einzige Aufzeichnung dessen, was Sie tatsächlich bestellt haben, und „das habe ich nicht bestellt“ ist ein Argument, das Sie nur mit schriftlichen Unterlagen gewinnen können.
Lieferanten, Inventar und Ausrüstung
Der Material-Hub fasst die Versorgungsseite zusammen: Ihr Inventar an Verbrauchsmaterialien mit Warnungen bei niedrigem Lagerbestand, Ihre Ausrüstung und deren Wartung, Ihr Lieferantenverzeichnis mit Kontonummern und Konditionen sowie die Bestellungen selbst.
Lieferanten und Subunternehmer sind beide hier – ein Subunternehmer ist eine Person, die Sie bezahlen, ein Lieferant ist ein Unternehmen, bei dem Sie einkaufen, und beide erhalten Bewertungen, damit Sie sich erinnern, wer tatsächlich liefert.
- Inventar mit Warnungen bei niedrigem Lagerbestand.
- Ausrüstung, Mieten und Wartungspläne.
- Lieferantenverzeichnis mit Kontonummern und Konditionen.
- Bewertungen von Lieferanten und Subunternehmern.