Die tatsächlichen Kosten der Arbeit – Belege, Arbeitszeit, Kilometerstand – werden dem Auftrag zugeordnet, sodass der Gewinn eine messbare Größe ist und nicht eine Schätzung, die Sie nie überprüft haben.
Ausgaben
Erfassen Sie Ausgaben für den jeweiligen Auftrag unter „Ausgaben“: Materialfahrten, Gerätemiete, Kraftstoff, Werkzeuge, Genehmigungen, Zahlungen an Subunternehmer und der Rest. Vierzehn Kategorien decken die üblichen Bereiche eines Bauunternehmens ab.
Die Erfassung pro Auftrag macht die Rentabilität des Auftrags real. Eine allgemein dem Unternehmen zugeordnete Ausgabe sagt Ihnen, dass Sie Geld ausgegeben haben; eine einem Auftrag zugeordnete Ausgabe sagt Ihnen, welche Arbeit Ihnen Geld eingebracht hat.
- Materialien · Arbeitszeit · Ausrüstung · Kraftstoff · Werkzeuge.
- Versicherung · Genehmigungen · Werbung · Büro · Nebenkosten.
- Subunternehmer · Fahrzeug · Mahlzeiten · Sonstiges.
- Fügen Sie den Beleg beim Erfassen bei.
Profi-Tipp: Erfassen Sie den Beleg im LKW, bevor Sie losfahren. Belege, die in eine Tasche gesteckt werden, werden zu Belegen, die in der Wäsche landen, und eine nicht erfasste Ausgabe lässt einen Auftrag profitabler erscheinen, als er war.
Budgets
Legen Sie geplante Kosten pro Auftrag fest und vergleichen Sie diese mit den tatsächlichen Ausgaben während der Arbeit. Überschreitungen werden markiert, solange noch ein Auftrag zur Anpassung vorhanden ist, anstatt in einem Bericht entdeckt zu werden, nachdem alle nach Hause gegangen sind.
- Geplant versus tatsächlich, pro Auftrag.
- Posten, die das Budget überschreiten, werden markiert.
- Arbeitskosten fließen aus genehmigten Stundenzetteln ein.
Kilometerstand
Erfassen Sie Fahrten mit ihrem Zweck und dem Auftrag, für den sie bestimmt waren. Dies ist ein Steuerabzug, den die meisten Bauunternehmer einfach deshalb zu wenig geltend machen, weil sie die Fahrten nie aufgeschrieben haben.
- Fahrten werden Aufträgen zugeordnet.
- Zweck für Steuerunterlagen erfasst.
- Speist die Spesenabrechnungen.