Die Abrechnung erfolgt über eine einzige Tür: Sie rechnen den Auftrag ab. Der Auftrag kennt seinen Vertrag, seine genehmigten Änderungsaufträge und was bereits angefordert wurde, sodass die Rechnung sich selbst anhand realer Zahlen erstellt.
Der Wasserfall
Jeder Auftrag enthält dieselbe Zahlenkette, und jede Zahl bedeutet eine bestimmte Sache. Der Basisvertrag ist die unterzeichnete Vereinbarung. Genehmigte Änderungsaufträge ergänzen ihn und ergeben den aktuellen Vertrag. In Rechnung gestellt ist das, was Sie angefordert haben. Eingezogen ist das, was tatsächlich eingegangen ist.
Daraus ergeben sich die nützlichen Zahlen: Der fällige Saldo ist der Vertrag abzüglich des Eingezogenen, und der unberechnete Betrag ist die unterzeichnete Arbeit, die Sie noch nicht angefordert haben. Nichts davon ist eine gespeicherte laufende Summe, die abweichen kann – alles wird aus den Rechnungen und Zahlungen selbst berechnet.
- Aktueller Vertrag = Basisvertrag + genehmigte Änderungsaufträge.
- Fälliger Saldo = aktueller Vertrag − eingezogen.
- Unbilled = unterschriebene Arbeit, die noch nicht in Rechnung gestellt wurde.
- In Rechnung gestellt bedeutet angefordert. Eingezogen bedeutet eingegangen. Niemals die gleiche Zahl.
Profi-Tipp: Der unberechnete Auftragsbestand ist die Zahl, die die meisten Bauunternehmer nie beachten. Es ist bereits verdiente, unterschriebene Arbeit, die Sie einfach noch nicht angefordert haben – das schnellste Geld in Ihrem Geschäft.
Entwürfe zählen auch
Eine fertige Rechnung, die Sie noch nicht versendet haben, reserviert trotzdem, was sie abdeckt. Der abrechenbare Betrag ist das, was unberechnet ist, abzüglich dessen, was bereits durch fertige Rechnungen reserviert ist, sodass nicht versehentlich zwei Personen denselben Teil eines Auftrags zweimal in Rechnung stellen können.
Jeder Abrechnungspfad ist auf diese Zahl begrenzt. Sie können einen Auftrag nicht versehentlich überfakturieren, egal ob Sie eine Meilensteinzahlung, einen Prozentsatz oder einen benutzerdefinierten Betrag annehmen.
- Entwürfe reservieren den Betrag, den sie abdecken.
- Die Abrechnung ist begrenzt, damit ein Auftrag nicht überfakturiert werden kann.
- Ausstehende Änderungsaufträge werden separat als prognostizierter Saldo angezeigt.
Wo man anfängt
„Auftrag abrechnen“ finden Sie über die Plus-Schaltfläche und auf der Seite „Geld“. Wählen Sie den Auftrag aus, und der Entwurf wird basierend auf dem Vertrag des Auftrags, seinem Zahlungsplan und dem bereits in Rechnung gestellten Betrag erstellt.
Wenn die Vereinbarung einen Zahlungsplan enthält, zieht der Entwurf den nächsten Meilenstein und verknüpft ihn. Löschen Sie eine Rechnung, und der Meilenstein wird entknüpft, sodass der Zeitplan niemals auf etwas verweist, das nicht mehr existiert.
- Rechnen Sie einen Auftrag über die Plus-Schaltfläche oder über „Geld“ ab.
- Meilensteinzahlungen sind mit dem Zahlungsplan verknüpft.
- Das Löschen einer Rechnung entknüpft ihren Meilenstein automatisch.
- Rechnungen werden unter dem Kundenkonto nummeriert – 1042-I1.