Гроші

Тому що вони означають різні речі і навмисно ніколи не об'єднуються. «Виставлено рахунків» — це те, що ви запросили. «Зібрано» — це те, що фактично надійшло. Розрив між ними — це ваша дебіторська заборгованість, і побачити її — це головне.

Ні. Чернетки рахунків резервують суму, яку вони покривають, тому сума до оплати — це те, що не виставлено рахунок, мінус те, що вже є в чернетці. Кожен шлях виставлення рахунків обмежений цим — поетапні платежі, відсоток завершення та індивідуальні суми.

Підписана робота, яку ви ще не запросили. Це гроші, які ви вже заробили і просто не виставили рахунок, що робить їх найшвидшими грошима у вашому бізнесі — і цифра, на яку більшість підрядників ніколи не дивляться.

Кількість днів дебіторської заборгованості — це ваш непогашений залишок, поділений на середньодобові нарахування за останні 90 днів. Цей показник відповідає на питання, скільки часу вам потрібно, щоб перетворити роботу в готівку. Слідкуйте за його динамікою, а не за абсолютним значенням.

Встановіть ставку утримання коштів для завдання, і утримання нараховуватиметься як ця ставка, застосована до виставлених вами рахунків. Воно стає доступним для виплати, коли завдання досягає статусу «Виконано», а табло дебіторської заборгованості показує як утримані кошти, так і ті, що готові до виставлення рахунку.

Він позначений як нерозподілений, а не втрачений або примусово застосований. Зіставте його зі списку нерозподілених — програма спочатку пропонує відкриті рахунки цього клієнта, і застосування оновлює платіж та рахунок разом, щоб уникнути надмірного застосування.

Тому що це те, на що погодився клієнт. Підписаний контракт є лише для читання навмисно. Зміни після підписання здійснюються через додаткову угоду, яка коригує загальну суму контракту після затвердження.

Перевірте журнал посилань для клієнта або завдання. Він показує кожне надіслане посилання, скільки разів його було відкрито та коли його востаннє переглядали. Знання того, що вони його ніколи не відкривали, повністю змінює ваш подальший дзвінок.

Маржа — це прибуток як частка від ціни продажу; націнка — це той самий прибуток як частка від собівартості. Це не одне й те саме число — 50% націнки на собівартість становить лише 33% маржі. Редактор кошторисів показує обидва показники, щоб ви ніколи не сплутали їх.

Доступ до фінансових даних є окремим дозволом від вашого рівня доступу. Без нього ви все ще можете виконувати завдання та надсилати пропозиції, але собівартість, маржа та дебіторська заборгованість приховані. Конфіденційність забезпечується на сервері, тому приховане дійсно приховане.

Відкрийте «Витрати» (називається «Мої витрати», якщо у вас немає доступу до фінансових даних). Натисніть «Додати витрату», сфотографуйте квитанцію, вкажіть, чи це було для завдання або накладних витрат, і як ви сплатили, а потім збережіть. Офіс затверджує її та відшкодовує вам, якщо ви сплатили з власної кишені.

Відкрийте «Налаштування», «Отримання платежів», «Фінансування». Фінансування — це функція раннього доступу, тому вона може ще не бути в списку. Коли вона з'явиться, вставте туди посилання на свого кредитора, і «Пропонувати фінансування» з'явиться в завданнях та рахунках.

Надіслати: готово, але не надіслано. Підписати: очікує на підпис клієнта. Очікує на оплату: надіслано та не оплачено. Прострочено: термін оплати минув. Усі показує все. Пропозиції відкриваються з тієї ж сторінки.