«Витрати» відстежують ваші витрати. Відкрийте «Витрати» в основній групі панелі. Якщо у вас немає доступу до фінансів, те саме місце називається «Мої витрати» і показує лише надані вами квитанції.
Надати квитанцію
Використовуйте «Додати кілька», коли у вас є кілька квитанцій.
- Натисніть «Додати витрату».
- Натисніть «Сфотографувати квитанцію» або «Вибрати фото». Додаток зчитує суму, дату та постачальника за вас. Перевірте їх.
- Вкажіть, для чого це було: для завдання або для накладних витрат.
- Вкажіть, як це було оплачено, наприклад, корпоративною карткою або з власної кишені.
- Виберіть категорію та збережіть.
Завдання або накладні витрати
Витрати на Завдання враховуються у прибутку цього Завдання. Накладні витрати – це щомісячні витрати, які не належать до маржі жодного Завдання. Ви можете позначити витрати як щомісячні, якщо ви сплачуєте їх щомісяця.
Затвердження
Коли затвердження увімкнено, подані вами витрати мають статус "Потребує затвердження", доки офіс не вживе заходів.
- Офіс натискає "Затвердити" або "Відхилити" та вказує причину. Ви бачите причину.
- Змініть відхилені витрати та збережіть, і вони повернуться до офісу.
- Якщо ви сплатили з власної кишені, офіс натискає "Відшкодувати", а потім "Позначити як повернені".
Виписки по картках
Офіс може використовувати "Імпорт виписки по картці", щоб завантажити CSV-файл від карткової компанії, а потім зіставити та заархівувати кожен рядок. Виписка у форматі Excel не читається, тому замість цього експортуйте CSV.
Налаштування
Налаштування, Отримання платежів, Витрати встановлюють затвердження, корпоративні картки, імпорт виписок та рахунки витрат QuickBooks. Якщо QuickBooks підключено, затверджені витрати синхронізуються з ним.
Порада професіонала: Сфотографуйте квитанцію, перш ніж поїхати. Квитанція в кишені стає квитанцією в пранні.