Фактична вартість роботи — квитанції, робоча сила, пробіг — реєструється за роботою, щоб прибуток був виміряним числом, а не оцінкою, яку ви ніколи не перевіряли.
Витрати
Реєструйте витрати за роботою, до якої вони належать, у розділі «Витрати»: закупівля матеріалів, оренда обладнання, паливо, інструменти, дозволи, виплати субпідрядникам та інше. Чотирнадцять категорій охоплюють звичайну структуру підрядної діяльності.
Реєстрація за роботою робить рентабельність роботи реальною. Витрати, подані до бізнесу, зазвичай говорять вам, що ви витратили гроші; витрати, подані до роботи, говорять вам, яка робота принесла вам гроші.
- Матеріали · Робоча сила · Обладнання · Паливо · Інструменти.
- Страхування · Дозволи · Реклама · Офіс · Комунальні послуги.
- Субпідрядник · Транспортний засіб · Харчування · Інше.
- Додайте квитанцію, коли реєструєте її.
Порада професіонала: Зареєструйте квитанцію у вантажівці, перш ніж від'їхати. Квитанції, які потрапляють у кишеню, стають квитанціями, які потрапляють у прання, а незареєстровані витрати роблять роботу більш прибутковою, ніж вона була.
Бюджети
Встановіть заплановані витрати на кожну роботу та порівнюйте їх з фактичними витратами під час виконання роботи. Перевитрати позначаються, поки ще є можливість скоригувати роботу, а не виявляються у звіті після того, як усі розійшлися по домівках.
- Заплановані проти фактичних, за кожною роботою.
- Позиції з перевищенням бюджету позначаються.
- Витрати на робочу силу надходять із затверджених табелів.
Пробіг
Реєструйте поїздки із зазначенням їхньої мети та завдання, для якого вони були здійснені. Це податкове відрахування, яке більшість підрядників недоотримують просто тому, що ніколи не записували поїздки.
- Поїздки реєструються за завданнями.
- Мета записується для податкової звітності.
- Наповнює звіти про витрати.