Довгі завдання не оплачуються одним платежем. Виставляйте рахунки за етапами, за відсотком виконання або на довільну суму — і утримуйте гарантійний платіж, якщо це передбачено контрактом.
Виплати за етапами
Коли підписана угода передбачає графік платежів, кожен етап — це виплата, яка чекає на виставлення рахунку. Виставлення рахунку за завдання підтягує наступний, і рахунок залишається прив'язаним до цього етапу, тому графік завжди відображає реальність.
Це найчистіший варіант, коли клієнт заздалегідь погодився на графік — ви виставляєте рахунок за те, на що він вже дав згоду.
- Графік платежів створюється під час підписання.
- Кожен етап оплачується окремим рахунком, прив'язаним назад.
- Видалення рахунку звільняє етап.
Відсоток виконання
Якщо немає графіка етапів, виставляйте рахунок за відсотком. Встановіть цільовий відсоток від контракту для цього періоду, і виплата буде різницею між цією ціллю та тим, що ви вже виставили.
Він обмежений тим, що фактично підлягає оплаті, тому ціль, нижча за вже виставлену суму, не призведе до негативного рахунку. Ви також можете встановити пряму довільну суму з власною назвою.
- Виплата = цільовий % × контракт – вже виставлено.
- Обмежено, щоб ніколи не перевищувати суму рахунку.
- Виставлення рахунків на довільну суму з власною назвою рядка.
Гарантійний платіж
Якщо контракт дозволяє клієнту утримувати відсоток до завершення, встановіть ставку гарантійного платежу для завдання. Утримання нараховується як ця ставка, застосована до того, що ви виставили, і воно обчислюється в реальному часі, а не відстежується як поточна сума, яка може відхилятися.
Утримання стає доступним для виплати, коли завдання досягає статусу «Завершено». Табло дебіторської заборгованості показує обидві цифри — що утримується за всіма завданнями, і що тепер готове до виставлення рахунку — тому завершена робота не залишає гроші на столі непомітно.
- Утримання = ставка гарантійного платежу × виставлено.
- Доступно для виплати після завершення завдання.
- Утримувані та доступні для виплати суми відображаються на табло «Гроші».
Порада професіонала: Перевіряйте доступний для виплати гарантійний платіж того тижня, коли завдання завершується. Це гроші, які ви вже заробили, і ніхто не нагадає вам про виставлення рахунку.