Замовлення матеріалів для завдання — з уже відомим обсягом і кількістю, тому підписане завдання стає замовленням за один крок.
Створено із Завдання
Матеріали прив'язані до завдання. Зняття мірок для підписаного завдання вже містить інформацію про кількість в одиницях постачальника, тому створення замовлення на закупівлю заповнюється автоматично, а не змушує вас повторно вводити виміряні дані.
Замовлення на закупівлю (ЗНЗ) фіксує, що ви замовили, у кого і для якого завдання — тому вартість потрапляє до бюджету правильного завдання після надходження.
- Попередньо заповнено зі зняття мірок завдання.
- Кількість вже перетворена в одиниці постачальника.
- Витрати за ЗНЗ надходять до бюджету завдання.
- Пронумеровано під обліковим записом — 1042-PO1.
Шість станів
ЗНЗ є *Чернеткою*, поки ви його створюєте, *Надісланим*, коли воно у постачальника, і *Підтвердженим*, коли вони його визнають. Отримання може бути частковим або повним, а *Скасовано* охоплює замовлення, яке не відбулося.
Часткове отримання — це стан, який має найбільше значення на практиці — недопоставка є нормою, а не винятком, і відстеження цього дозволяє дізнатися про це до того, як бригада стоятиме на об'єкті без матеріалів.
- Чернетка · Надіслано · Підтверджено · Частково · Отримано · Скасовано.
- Часткове отримання відстежується явно.
- Доступно з розділу «Замовлення» центру «Матеріали».
Порада професіонала: Створюйте ЗНЗ навіть для постачальника, якому довіряєте. Це єдиний запис про те, що ви насправді замовили, і аргумент «я цього не просив» ви виграєте за допомогою документів або взагалі не виграєте.
Постачальники, Інвентар та Обладнання
Центр «Матеріали» об'єднує сторону постачання: ваш інвентар витратних матеріалів з попередженнями про низький запас, ваше обладнання та його обслуговування, ваш каталог постачальників з номерами рахунків та умовами, а також самі замовлення.
Постачальники та субпідрядники знаходяться тут — субпідрядник — це особа, якій ви платите, постачальник — це компанія, у якої ви купуєте, і обидва мають рейтинги, щоб ви пам'ятали, хто насправді виконує свої зобов'язання.
- Інвентар з попередженнями про низький запас.
- Обладнання, оренда та графіки обслуговування.
- Каталог постачальників з номерами рахунків та умовами.
- Рейтинги постачальників та субпідрядників.