Виставлення рахунку відбувається через одні двері: ви виставляєте рахунок за завдання. Завдання знає свій контракт, затверджені додаткові угоди та те, що вже було запитано, тому рахунок виписується на основі реальних цифр.
Водоспад
Кожне завдання несе той самий ланцюжок чисел, і кожне з них означає щось конкретне. Базовий контракт – це підписана угода. Затверджені додаткові угоди додаються до нього, утворюючи поточний контракт. Виставлено рахунок – це те, що ви запитали. Зібрано – це те, що фактично надійшло.
З них випливають корисні цифри: залишок до сплати – це контракт мінус зібрана сума, а не виставлена сума – це підписана робота, яку ви ще не запитували. Тут немає збереженої поточної суми, яка може відхилятися — все обчислюється з самих рахунків та платежів.
- Поточний контракт = базовий контракт + затверджені додаткові угоди.
- Залишок до сплати = поточний контракт – зібрано.
- Невиставлено = підписана робота, за яку ще не виставлено рахунок.
- «Виставлено» означає запитано. «Зібрано» означає отримано. Це ніколи не одне й те саме число.
Порада професіонала: Невиставлений обсяг робіт – це число, на яке більшість підрядників ніколи не звертають уваги. Це підписана робота, яку ви вже заробили, але просто не попросили за неї оплату — найшвидші гроші у вашому бізнесі.
Чернетки також враховуються
Готовий рахунок, який ви не надіслали, все ще резервує те, що він покриває. Сума до оплати – це невиставлена сума мінус те, що вже зарезервовано готовими рахунками, тому дві особи не можуть випадково виставити рахунок за один і той же фрагмент роботи двічі.
Кожен шлях виставлення рахунків обмежений цим числом. Ви не можете помилково виставити рахунок за роботу на більшу суму, незалежно від того, чи ви берете поетапний платіж, відсоток або індивідуальну суму.
- Чернетки резервують суму, яку вони покривають.
- Виставлення рахунків обмежено, щоб за роботу не можна було виставити рахунок на більшу суму.
- Очікувані додаткові угоди відображаються як прогнозований баланс, окремо.
З чого почати
«Виставити рахунок за роботу» знаходиться на кнопці «плюс» та на сторінці «Гроші». Виберіть роботу, і чернетка буде підготовлена відповідно до контракту на цю роботу, її графіку платежів та того, що вже було виставлено.
Якщо угода має графік платежів, чернетка витягує наступний етап і посилається на нього. Видаліть рахунок, і етап відв'яжеться сам, тому графік ніколи не вказуватиме на те, чого більше не існує.
- Виставте рахунок за роботу з кнопки «плюс» або з розділу «Гроші».
- Поетапні платежі пов'язані з графіком платежів.
- Видалення рахунку автоматично відв'язує його етап.
- Рахунки нумеруються під обліковим записом клієнта — 1042-I1.