Помощь

Деньги

Выставление счетов за работу, дебиторская задолженность, инкассация, платежи, затраты на работу и Заказы на закупку.
11 статьи · 13 ответов

Статьи

Вопросы

«Выставлено» и «Получено» показывают разные цифры — почему?

Потому что они означают разные вещи и намеренно никогда не объединяются. «Выставлено» — это то, что вы запросили. «Получено» — это то, что фактически поступило. Разница между ними — это ваша дебиторская задолженность, и её отслеживание является целью.

Могу ли я случайно выставить счёт за работу дважды?

Нет. Черновики Счетов резервируют сумму, которую они покрывают, поэтому сумма к оплате — это невыставленная сумма за вычетом уже зарезервированной. Каждый путь выставления счетов ограничивается ею — поэтапные платежи, процент выполнения и пользовательские суммы одинаково.

Что такое невыставленный бэклог?

Подписанная работа, за которую вы ещё не запросили оплату. Это деньги, которые вы уже заработали и просто не выставили счёт, что делает их самыми быстрыми деньгами в вашем бизнесе — и цифрой, на которую большинство подрядчиков никогда не смотрят.

Что означает DSO?

Количество дней для получения выручки — это ваш непогашенный остаток, деленный на среднедневную сумму выставленных счетов за последние 90 дней. Этот показатель отвечает на вопрос, сколько времени требуется, чтобы превратить работу в наличные. Следите за его динамикой, а не за абсолютным значением.

Как работает удержание средств?

Установите ставку удержания средств для Объекта, и удержание будет начисляться по этой ставке от суммы, которую вы выставили. Средства становятся доступными для высвобождения, когда Объект достигает статуса «Завершено», а табло дебиторской задолженности показывает как удержанные средства, так и те, что готовы к выставлению счета.

Поступил платеж, но его нет ни в одном Счете.

Он помечен как непримененный, а не потерянный или принудительно привязанный. Сопоставьте его из списка непримененных — приложение сначала предложит открытые Счета этого Клиента, и применение обновит платеж и Счет вместе, чтобы избежать переприменения.

Почему я не могу редактировать этот подписанный Договор?

Потому что это то, на что согласился Клиент. Подписанный Договор намеренно является документом только для чтения. Изменения после подписания оформляются через Дополнительное соглашение, которое корректирует общую сумму Договора после утверждения.

Действительно ли Клиент открыл отправленное мной Предложение?

Проверьте журнал ссылок для Клиента или Объекта. Он показывает каждую отправленную ссылку, сколько раз она была открыта и когда ее видели в последний раз. Знание того, что они ее так и не открыли, полностью меняет ваш последующий звонок.

В чем разница между маржой и наценкой?

Маржа — это прибыль как доля от продажной цены; наценка — это та же прибыль как доля от себестоимости. Это не одно и то же число — наценка в 50% от себестоимости составляет всего 33% маржи. Редактор смет показывает оба показателя, чтобы вы никогда не перепутали одно с другим.

Почему я не вижу маржу или дебиторскую задолженность?

Доступ к финансовой информации — это отдельное разрешение, не зависящее от вашего уровня доступа. Без него вы по-прежнему можете выполнять Объекты и отправлять Предложения, но информация о затратах, марже и дебиторской задолженности будет скрыта. Конфиденциальность обеспечивается на сервере, поэтому скрытая информация действительно скрыта.

Как сдать чек?

Откройте «Расходы» (называется «Мои расходы», если у вас нет доступа к финансовой информации). Нажмите «Добавить расход», сфотографируйте чек, укажите, был ли он для Объекта или накладных расходов, как вы оплатили, и сохраните. Офис утвердит его и возместит вам, если вы оплатили из своего кармана.

Где включить финансирование?

Откройте «Настройки», «Получение оплаты», «Финансирование». Финансирование — это функция раннего доступа, поэтому она может быть еще не указана. Когда она появится, вставьте туда ссылку на вашего кредитора, и «Предложить финансирование» появится в Объектах и Счетах.

Что означают фильтры в разделе «Деньги»?

К отправке: готово, но не отправлено. К подписанию: ожидается подпись клиента. Ожидает оплаты: отправлено и не оплачено. Просрочено: срок оплаты истек. Все: показывает все. Предложения открываются с той же страницы.

Все разделы помощи