Расходы отслеживают ваши траты. Откройте «Расходы» в основной группе навигационной панели. Если у вас нет доступа к деньгам, то же самое место называется «Мои расходы» и показывает только те квитанции, которые вы сдали.
Сдать квитанцию
Используйте «Добавить несколько», когда у вас есть несколько квитанций.
- Нажмите «Добавить расход».
- Нажмите «Сфотографировать квитанцию» или «Выбрать фото». Приложение считывает сумму, дату и поставщика за вас. Проверьте их.
- Укажите, на что это было: на Объект или накладные расходы.
- Укажите, как это было оплачено, например, корпоративной картой или из собственного кармана.
- Выберите категорию и сохраните.
Объект или накладные расходы
Затраты по объекту учитываются в его прибыли. Накладные расходы — это ежемесячные затраты, которые не относятся к прибыли от конкретного объекта. Вы можете пометить расход как ежемесячный, если оплачиваете его каждый месяц.
Утверждение
Если утверждение включено, отправленный вами расход имеет статус «Требует утверждения», пока офис не примет решение.
- Офис нажимает «Утвердить» или «Отклонить» и указывает причину. Вы видите причину.
- Измените отклоненный расход и сохраните, и он снова отправится в офис.
- Если вы оплатили из своего кармана, офис нажимает «Возместить», а затем «Пометить как возмещенный».
Выписки по картам
Офис может использовать «Импорт выписки по карте», чтобы загрузить CSV-файл от компании-эмитента карты, а затем сопоставить и заархивировать каждую строку. Выписка в формате Excel не читается, поэтому вместо этого экспортируйте CSV.
Настройки
«Настройки», «Получение оплаты», «Расходы» устанавливают утверждение, корпоративные карты, импорт выписок и счета расходов QuickBooks. Если QuickBooks подключен, утвержденный расход синхронизируется с ним.
Совет профессионала: Сфотографируйте квитанцию, прежде чем уехать. Квитанция в кармане превращается в квитанцию в стирке.