Фактическая стоимость работы — чеки, трудозатраты, пробег — регистрируется по объекту, чтобы прибыль была измеряемой величиной, а не оценкой, которую вы никогда не проверяли.
Расходы
Регистрируйте расходы по соответствующему объекту в разделе «Расходы»: закупка материалов, аренда оборудования, топливо, инструменты, разрешения, выплаты субподрядчикам и прочее. Четырнадцать категорий охватывают обычную структуру подрядного бизнеса.
Регистрация по объекту делает рентабельность работы реальной. Расход, отнесенный к бизнесу в целом, говорит вам, что вы потратили деньги; расход, отнесенный к объекту, говорит вам, какая работа принесла вам деньги.
- Материалы · Труд · Оборудование · Топливо · Инструменты.
- Страхование · Разрешения · Реклама · Офис · Коммунальные услуги.
- Субподрядчик · Транспорт · Питание · Прочее.
- Прикрепите чек при его регистрации.
Совет профессионала: Зарегистрируйте чек в грузовике, прежде чем уехать. Чеки, которые попадают в карман, становятся чеками, которые попадают в стирку, а незарегистрированный расход делает работу более прибыльной, чем она была на самом деле.
Бюджеты
Установите плановые затраты по каждому объекту и сравнивайте их с фактическими расходами по мере выполнения работы. Перерасходы отмечаются, пока еще есть возможность скорректировать работу, а не обнаруживаются в отчете после того, как все разошлись по домам.
- Плановые против фактических, по каждому объекту.
- Позиции с превышением бюджета отмечаются.
- Стоимость труда поступает из утвержденных табелей.
Пробег
Регистрируйте поездки с указанием их цели и объекта, к которому они относились. Это налоговый вычет, который большинство подрядчиков недополучают просто потому, что никогда не записывали свои поездки.
- Поездки регистрируются по объектам.
- Цель записывается для налоговой отчетности.
- Используется для отчетов о расходах.