Длительные Объекты не оплачиваются одним счетом. Выставляйте счета по этапам, по проценту выполнения или на произвольную сумму — и удерживайте гарантийное удержание, если это предусмотрено Договором.
Выставление счетов по этапам
Если подписанное соглашение предусматривает график платежей, каждый этап — это ожидаемый к оплате транш. Выставление счета по Объекту подтягивает следующий, и счет остается привязанным к этому этапу, чтобы график всегда отражал реальность.
Это самый удобный вариант, когда Клиент заранее согласовал график — вы выставляете счет за то, на что он уже дал согласие.
- График платежей создается при подписании.
- Каждый этап оплачивается отдельным Счетом, связанным с ним.
- Удаление Счета освобождает этап.
Процент выполнения
Если нет графика этапов, выставляйте счет по проценту выполнения. Установите целевой процент от Договора для этого периода, и транш будет разницей между этой целью и тем, что вы уже выставили.
Сумма ограничена фактически подлежащей оплате, поэтому целевой процент ниже уже выставленного не приведет к отрицательному Счету. Вы также можете указать произвольную сумму с собственной меткой.
- Транш = целевой % × Договор − уже выставлено.
- Ограничено, чтобы никогда не перевыставлять счет.
- Выставление счета на произвольную сумму с собственной меткой строки.
Гарантийное удержание
Если Договор позволяет Клиенту удерживать процент до завершения, установите ставку гарантийного удержания для Объекта. Удержание начисляется по этой ставке от выставленной суммы и рассчитывается в реальном времени, а не отслеживается как текущая сумма, которая может измениться.
Удержание становится доступным для выплаты, когда Объект достигает статуса «Завершено». Таблица дебиторской задолженности показывает обе цифры — что удерживается по всем Объектам и что теперь готово к оплате — чтобы завершенная работа не оставляла деньги на столе незамеченными.
- Удержание = ставка гарантийного удержания × выставлено.
- Доступно для выплаты после завершения Объекта.
- Удержанные и доступные для выплаты суммы отображаются в таблице «Деньги».
Совет профессионала: Проверяйте доступное для выплаты гарантийное удержание на той неделе, когда Объект завершается. Это деньги, которые вы уже заработали, и никто не напомнит вам о необходимости выставить счет.