Заказ материалов для Объекта — при этом смета уже знает, что и сколько нужно, поэтому подписанный Объект становится Заказом на закупку за один шаг.
Создано из Объекта
Материалы привязаны к Объекту. Смета подписанного Объекта уже содержит количество материалов в единицах поставщика, поэтому при создании заказа на закупку данные подтягиваются из нее, а не заставляют вас повторно вводить то, что вы измерили.
Заказ на закупку записывает, что вы заказали, у кого и для какого Объекта — таким образом, стоимость попадает в бюджет нужного Объекта по прибытии.
- Предварительно заполнено из сметы Объекта.
- Количество уже переведено в единицы поставщика.
- Затраты по заказам на закупку пополняют бюджет Объекта.
- Пронумеровано под учетной записью — 1042-PO1.
Шесть статусов
Заказ на закупку находится в статусе «Черновик», пока вы его создаете, «Отправлен», как только он у поставщика, и «Подтвержден», когда поставщик его принимает. Получение может быть частичным или полным, а «Отменен» означает заказ, который не состоялся.
Частичное получение — это наиболее важный статус на практике: недопоставка — это обычное дело, а не исключение, и отслеживание этого позволяет узнать о проблеме до того, как бригада окажется на объекте без необходимых материалов.
- Черновик · Отправлен · Подтвержден · Частично · Получено · Отменено.
- Частичное получение отслеживается явно.
- Доступно из раздела «Заказы» в центре «Материалы».
Совет профессионала: Создавайте заказ на закупку даже для поставщика, которому вы доверяете. Это единственная запись о том, что вы фактически заказали, и аргумент «я не это заказывал» вы выиграете только с помощью документов, иначе никак.
Поставщики, Инвентарь и Оборудование
Центр «Материалы» объединяет все аспекты снабжения: ваш инвентарь расходных материалов с оповещениями о низком уровне запасов, ваше оборудование и его обслуживание, ваш каталог поставщиков с номерами счетов и условиями, а также сами заказы.
Поставщики и субподрядчики находятся здесь — субподрядчик — это человек, которому вы платите, поставщик — это компания, у которой вы покупаете, и у обоих есть рейтинги, чтобы вы помнили, кто действительно выполняет свои обязательства.
- Инвентарь с оповещениями о низком уровне запасов.
- Оборудование, аренда и графики обслуживания.
- Каталог поставщиков с номерами счетов и условиями.
- Рейтинги поставщиков и субподрядчиков.