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工程计费、应收账款、收款、付款、工程成本和采购订单。
11 篇文章 · 13 个答案

文章

问题

已开票和已收款显示不同的数字 — 为什么?

因为它们意味着不同的事物,并且故意从不合并。“已开票”是您已要求支付的金额。“已收款”是实际已收到的金额。它们之间的差距是您的应收账款,看到这一点是关键。

我是否会不小心对一个工程重复开票?

不会。草稿发票会预留其所涵盖的金额,因此可开票金额是未开票金额减去已起草金额。所有开票路径都受其限制 — 无论是里程碑付款、按完成百分比付款还是自定义金额。

什么是未开票积压?

您尚未要求支付的已签订工程。这是您已经赚到但尚未开票的钱,这使其成为您业务中最快的现金 — 也是大多数承包商从未关注的数字。

DSO 是什么意思?

平均销货天数 — 您的未清余额除以过去 90 天的平均每日账单。它回答了您将工作转化为现金所需的时间。请关注它的变化趋势,而不是判断其绝对值。

保留金如何运作?

设置工程的保留金比率,保留金将按该比率应用于您已开具账单的金额。当工程达到“已完成”状态时,保留金即可发放,应收账款记分板会显示已扣留和可开具账单的金额。

收到了一笔付款,但未在任何发票上。

它被标记为未分配,而不是丢失或强制匹配。从未分配列表中进行匹配 — 应用会首先建议该客户的未结发票,分配后会同时更新付款和发票,因此不会出现超额分配的情况。

为什么我无法编辑这份已签署的合同?

因为这是客户同意的内容。已签署的合同是故意设置为只读的。签署后的更改需通过变更单进行,变更单在批准后会调整合同总额。

客户真的打开了我发送的提案吗?

查看客户或工程上的链接账本。它显示了发送的每个链接、打开次数以及上次查看时间。知道他们从未打开过它会完全改变您的后续电话。

毛利率和加价率有什么区别?

毛利率是销售价格中的利润份额;加价是成本中的相同利润份额。它们不是同一个数字——成本加价50%仅为33%的毛利率。估算编辑器会同时显示两者,这样您就不会混淆。

为什么我无法查看毛利率或应收款?

财务访问权限与您的访问级别是独立的。没有财务访问权限,您仍然可以执行工程和发送提案,但成本、毛利率和应收款将被隐藏。保密性在服务器端强制执行,因此隐藏的内容确实是隐藏的。

如何提交收据?

打开“费用”(如果您没有财务访问权限,则称为“我的费用”)。点击“添加费用”,拍摄收据照片,说明是用于工程还是管理费用,以及您如何支付,然后保存。办公室会批准并报销您垫付的款项。

在哪里开启融资功能?

打开“设置”、“收款”、“融资”。融资是一项早期访问功能,因此可能尚未列出。列出后,在此处粘贴您的贷款方链接,“提供融资”将显示在工程和发票上。

“资金”上的筛选器是什么意思?

待发送:已准备好但尚未发送。待签署:等待客户签名。待付款:已发送但未付款。逾期:已过截止日期。全部:显示所有内容。提案从同一页面打开。

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