计费只有一个入口：您对工程进行计费。工程了解其合同、已批准的变更单以及已请求的内容，因此发票会根据实际数字自动生成。
瀑布模型
每个工程都包含相同的数字链，每个数字都代表一个特定的含义。基本合同是已签署的协议。已批准的变更单会增加到其中，形成当前合同。已开票是您已请求的金额。已收款是实际收到的金额。
由此得出有用的数字：应付余额是合同金额减去已收款金额，未开票金额是您尚未请求的已签署工作。这里没有任何存储的运行总计会漂移——所有这些都根据发票和付款本身计算得出。
- 当前合同 = 基本合同 + 已批准的变更单。
- 应付余额 = 当前合同 - 已收款。
- 未开票 = 已签署但尚未开具发票的工程。
- 已开票表示已要求付款。已收款表示已到账。两者从不相同。
专业提示： 未开票积压是大多数承包商从未关注的数字。这是您已赚取但尚未要求付款的已签署工程——是您业务中最快的现金流。
草稿也算数
您尚未发送的待开具发票仍会保留其所涵盖的金额。可开票金额是未开票金额减去待开具发票已保留的金额，这样可以避免两个人意外地对同一工程的同一部分重复开票。
每个开票路径都受该数字限制。您不会因错误而超额开票，无论您是按里程碑付款、按百分比付款还是按自定义金额付款。
- 草稿会保留其所涵盖的金额。
- 开票受到限制，因此工程不会被超额开票。
- 待处理的变更单会单独显示为预计余额。
从何处开始
“开具工程发票”位于加号按钮和“资金”页面上。选择工程后，将根据该工程的合同、付款计划和已开票金额准备草稿。
如果协议有付款计划，草稿会提取下一个里程碑并链接到它。删除发票后，里程碑会自动取消链接，因此计划永远不会指向不再存在的内容。
- 从加号按钮或“资金”开具工程发票。
- 里程碑付款链接到付款计划。
- 删除发票会自动取消其里程碑的链接。
- 发票在客户账户下编号 — 1042-I1。