为工程订购材料——通过清单已了解需要什么和多少，因此已签署的工程一步即可变为订单。
从工程中创建
材料是工程驱动的。已签署工程的材料清单已包含供应商单位的数量，因此创建采购订单时会预填充这些信息，而无需您重新输入测量数据。
采购订单记录了您订购了什么、从谁那里订购以及针对哪个工程订购——这样当材料到达时，成本就会计入正确的工程预算。
- 从工程材料清单预填充。
- 数量已转换为供应商单位。
- 采购订单成本计入工程预算。
- 在账户下编号 — 1042-PO1。
六种状态
采购订单在您创建时是“草稿”，发送给供应商后是“已发送”，供应商确认后是“已确认”。收货可以是部分或全部，而“已取消”表示订单未发生。
部分收货在实践中是最重要的状态——交货短缺是常态而非例外，跟踪它能让您在施工班组到达现场前发现问题。
- 草稿 · 已发送 · 已确认 · 部分收货 · 已收货 · 已取消。
- 明确跟踪部分收货。
- 从“材料”中心的“订单”部分进入。
专业提示： 即使是您信任的供应商，也要创建采购订单。这是您实际订购内容的唯一记录，而“这不是我要求的”这种争论，有书面文件才能赢，否则根本赢不了。
供应商、库存和设备
“材料”中心将供应方整合在一起：您的消耗品库存（带低库存警报）、您的设备及其维护、您的供应商目录（带账号和条款）以及订单本身。
供应商和分包商都在这里——分包商是您支付报酬的人，供应商是您购买商品的企业，两者都有评级，以便您记住谁真正履行了合同。
- 带低库存警报的库存。
- 设备、租赁和维护计划。
- 带账号和条款的供应商目录。
- 供应商和分包商的评级。