资金通过现金、支票、银行卡或银行转账到账。在线支付会自动记录；其他所有支付方式只需十秒钟——并且事后可以将一笔零散的付款与正确的发票匹配。
手动记录
打开有余额的发票并记录付款：金额、方式、日期以及支票号码等备注。金额会根据剩余余额进行验证，因此发票上显示的已付金额绝不会超过实际应付金额。
发票状态会自动更新——有余额时为“部分付款”，结清时为“已付款”。付款历史记录显示在发票上、客户副本上以及导出的 PDF 中。
客户副本是一个链接，而不是附件。复制发票链接（或通过电子邮件发送发票）会向他们发送一个页面，该页面会持续显示当前余额，因此您明天记录的付款会显示在那里，而无需您再次发送任何内容——这适用于通过支票付款的客户，无需涉及 Stripe。导出 PDF 仍然可以用于文件快照或纸质交付。
- 现金、支票、银行转账、ACH、信用卡、Zelle/Venmo、其他。
- 金额根据剩余余额进行验证。
- 状态自动变为“部分付款”或“已付款”。
- 客户副本是实时链接——它会随着付款到账而更新。
- 付款历史记录显示在 PDF 上。
在线支付自动记录
通过支付链接、客户门户或存档银行卡进行的支付会自动过账到发票——没有重复录入，也没有重复记录支付的风险。
银行支付会经历其自身的状态。客户验证其银行，支付在几个工作日内处理，然后结算。如果银行支付后来发生争议，发票会恢复到预付状态，而不是默默地保持“已付款”状态。
- 支付链接、门户和存档银行卡支付会自动过账。
- 银行支付显示验证中、处理中和已结算状态。
- 有争议的付款会如实恢复发票。
未分配的付款
有时，款项到账后没有明确的归属——例如，银行转账无法对应到某张发票。这些款项会显示为未分配，而不是被强制匹配或丢失。
匹配款项只需两步操作。应用会建议未结发票，优先显示该客户自己的发票，应用付款后会重新指向并同时推进发票的已付金额——因此匹配永远不会超额应用或恢复已取消的发票。
- 未匹配的付款会被标记，绝不会隐藏。
- 系统会建议候选发票，优先显示该客户的发票。
- 应用是原子性的——不会超额应用，也不会恢复已取消的发票。
专业提示： 每周清理未分配列表。未分配的付款意味着客户认为他们已付款，而您的应收账款认为他们未付款——这正是优质客户收到催款邮件的原因。