实际工程成本——收据、人工、里程——记录在工程中，因此利润是一个可衡量的数字，而不是您从未核对过的估算值。
费用
将支出记录到其所属的工程中，包括材料采购、设备租赁、燃料、工具、许可证、分包商付款等。十四个类别涵盖了承包业务的常见支出。
将费用记录到工程中才能真正体现工程盈利能力。记录到公司的一般费用告诉您花钱了；记录到工程的费用告诉您哪个工程让您赚了钱。
- 材料 · 人工 · 设备 · 燃料 · 工具。
- 保险 · 许可证 · 广告 · 办公室 · 公用事业。
- 分包商 · 车辆 · 餐费 · 其他。
- 记录时附上收据。
专业提示： 在您开车离开之前，在卡车上记录收据。放在口袋里的收据会变成洗掉的收据，而未记录的费用会使工程看起来比实际更有利可图。
预算
为每个工程设定计划成本，并在施工过程中将其与实际支出进行比较。在工程仍可调整时，超支会被标记出来，而不是在所有人都回家后才在报告中发现。
- 每个工程的计划与实际对比。
- 超预算项目会被标记。
- 人工成本来自已批准的工时表。
里程
记录行程的目的和所属工程。这是大多数承包商少报的抵税项，只因他们从未记录这些行程。
- 行程记录在工程中。
- 记录目的以备税务记录。
- 用于费用报告。