“费用”跟踪您的支出。在导航栏的“核心”组中打开“费用”。如果您没有资金访问权限，同一位置称为“我的费用”，并且只显示您提交的收据。
提交收据
当您有几张收据时，请使用“添加多个”。
- 点击“添加费用”。
- 点击“拍摄收据”或“选择照片”。应用程序会为您读取金额、日期和供应商。请检查它们。
- 说明用途：工程或管理费用。
- 说明支付方式，例如使用公司卡或自掏腰包。
- 选择一个类别并保存。
工程或管理费用
一项工程的开支会影响该工程的利润。管理费用是每月发生的成本，不属于任何工程的利润。如果您每月支付一项开支，可以将其标记为每月成本。
审批
开启审批后，您提交的开支将处于“待审批”状态，直到办公室处理。
- 办公室点击“批准”或“拒绝”并给出理由。您会看到具体原因。
- 修改被拒绝的开支并保存，它将重新提交给办公室。
- 如果您是自掏腰包，办公室会点击“报销”，然后点击“标记已支付”。
银行卡对账单
办公室可以使用“导入银行卡对账单”功能，从银行卡公司导入CSV文件，然后匹配并归档每一行。Excel格式的对账单无法读取，请导出CSV文件。
设置
“设置”、“收款”、“开支”用于设置审批、公司银行卡、对账单导入和QuickBooks开支账户。如果QuickBooks已连接，已批准的开支将同步到QuickBooks。
专业提示： 开车离开前拍下收据。口袋里的收据洗涤后就没了。