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作業員と給与

人材、役割、オンボーディング、タイムシート、給与計算。
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チュートリアル

質問

作業員にアプリへのアクセスを許可すると、シートの費用がかかりますか?

いいえ。現場アクセスはシートを消費しないため、すべての設置業者と下請け業者は無料でアプリを利用できます。シートは、CRMで作業するオフィスアクセス担当者向けです。

賃金を見ずに作業員を管理できますか?

はい。給与の閲覧はそれ自体が権限です。「作業員を管理」の権限を持つ人は、給与閲覧権限がなくても、作業員を工事に割り当てたり、時間を承認したりできます。給与閲覧を設定するには、Peopleでその人のページを開いてください。

この請負業者に対して1099を提出しますか?

W-9での税務上の分類によって異なります。個人、個人事業主、パートナーシップ、LLCは通常、必要となります。法人は免除されます。W-9が提出されていない受取人は、意図的に必要と見なされ、誰もリストから漏れることがないようにします。

誤分類レーダーは何を教えてくれますか?

請負業者がIRSにとって従業員のように見えるということです。時給で支払われていること、あなたのスケジュールでフルタイムで働いていること、事業体がないこと、賠償責任保険に加入していないこと、そして長期間継続して勤務していることが考慮されます。スコアが高いということは、防御が難しいことを意味し、その責任は彼らではなくあなたにあります。

I-9フォームに未完了と表示されますが、従業員は署名済みです。

I-9フォームは、従業員が署名した後、雇用主セクションを完了する必要があります。雇用主側が完了するまで未完了のままになります。これはバグではなく、フォームが意図したとおりに機能している状態です。

給与計算を間違えました。

まだ送信していない場合は、下書きを削除してください。勤務時間は承認されたままです。送信済みの場合は、実行が許可されている場所で無効にすると、勤務時間は承認済みに戻り、修正して再度実行できます。Gustoにすでに渡された実行は、Gustoで修正されます。

なぜ勤務時間を工事に記録する必要があるのですか?

工事に紐付けられた時間は、正確な人件費の原価計算を可能にするからです。紐付けがない場合、人件費は一括計上され、どの工事が実際に利益を生んだのかを判断することはできません。

チームにメンバーを招待するにはどうすればよいですか?

「担当者」を開き、「招待」を選択し、「現場」または「オフィス」を選び、メールで送信するか、リンクを共有してください。作業員の招待にはTeamプランが必要で、オフィスはシートを使用しますが、現場は使用しません。その後、担当者のページから市場と工事が割り当てられます。保留中の招待は、承認または取り消されるまで表示されたままになります。

共同作業者は何を見ることができますか?

現場担当者または外部の閲覧者は、共有されたもの、つまり割り当てられた図面と工事のみを見ることができます。レイアウト、写真、ドキュメントは表示できますが、図面の編集、図面データの変更、チーム管理を開くことはできません。シートは使用しません。

共同作業者は写真をアップロードできますか?

はい。共同作業者は、割り当てられた図面内の専用の「共同作業者写真」セクションに写真やビデオをアップロードできます。アプリ内カメラを使用したり、写真ライブラリからインポートしたり、ファイルをアップロードしたりできます。アップロードされたファイルには共同作業者の名前がタグ付けされ、メインの図面ギャラリーとは別に保存されます。

共同作業者は写真に描画できますか?

はい。共同作業者は、自身がアップロードした写真とメインの図面写真の両方にマークアップ注釈を追加できます。マークアップはリアルタイムで同期されるため、チームは描画と同時に注釈を見ることができます。各マークアップ項目には、作成者が表示されます。

共同作業者は招待をどのように承諾しますか?

共同作業者は、メールまたはダイレクトメッセージで招待リンクを受け取ります。リンクをタップするとアプリが開きます(インストールされていない場合はApp Storeが開きます)。サインイン後、招待は自動的に承諾され、割り当てられた図面がすぐにホーム画面に表示されます。

共同作業者は複数のチームに所属できますか?

はい。共同作業者は複数のチームからの招待を承諾できます。ホーム画面では、図面がチームと市場ごとにグループ化されるため、異なるチーム間を簡単に移動できます。各チームの図面は独立しています。

共同作業者のアクセス権を取り消すにはどうすればよいですか?

「メンバー」を開き、該当の人物を見つけて「チームアクセスを削除」を選択します。削除は即座に行われます。アップロードされた写真とマークアップは図面に残ります。

管理者がビジネスサブスクリプションをキャンセルした場合、どうなりますか?

全員がチームに残りますが、プランが更新されるまで有料機能はロックされます。データが削除されることはなく、プランが更新されるとアクセスが回復します。

チームを脱退するにはどうすればよいですか?

「設定」→「あなた」→「プライバシーとアカウント」を開き、「チームを脱退」を選択します。オーナーである場合は、まず「設定」→「チーム」→「メンバーとアクセス」で他の誰かをオーナーにしてください。個人の図面はデバイスに残ります。

マーケットとは何ですか?

マーケットとは、チーム内の組織的なグループ分けです。管理者は、地域、部門、またはその他のカテゴリ別に図面を分けるためにマーケットを作成できます。チームメンバーは特定のマーケットに割り当てられ、表示される図面を制御できます。ラベル(マーケット、地域、部門)はカスタマイズ可能です。

チームプランにはいくつのシートが含まれていますか?

チームプランには3つのオフィスシートが含まれています。ウェブダッシュボードの「請求」から、いつでも追加または削除できます。現場作業員はシートを消費しないため、必要なだけ無料で追加でき、スケールプランには無制限のオフィスシートが含まれています。

チームメンバーは個人の図面を持つことができますか?

はい。チームメンバーは、チーム共有の図面とは独立して、独自のローカル図面を作成および管理できます。個人の図面はメンバーのデバイスにローカルに保存され、チーム管理者や他のメンバーには表示されません。

チームと図面を共有するにはどうすればよいですか?

図面を開き、「チームに共有」オプションを使用します。共有したい市場を選択します。共有されると、その市場に割り当てられたすべてのチームメンバーが図面にアクセスできます。図面はクラウドストレージを介してリアルタイムで同期されます。

チームメンバーの役割を変更できますか?

はい。管理者は「人物」でその人物を開き、フィールド、オフィス、管理者の間でアクセスを変更します。オフィスには、金銭とチームへのアクセスを含めることも、含めないこともできます。すべての変更はアクティビティログに記録されます。所有者を降格することはできませんが、他の誰かを所有者にすることができます。

マネージャーの役割とは何ですか?

アプリでは、マネージャーは金銭とチームへのアクセス権を持つオフィス担当者です。彼らは他の人の人員と権限を管理できますが、所有者の請求を変更したり、他の所有者を作成したりすることはできません。画面ではこれを「オフィス」と呼び、所有者または管理者が変更できます。

チームメンバーができることを制限するにはどうすればよいですか?

「人物」でその人物を開き、アクセスを変更します。「金銭を見る」、「提案書を作成する」、「給与を見る」、「作業員を管理する」、「顧客を管理する」、「設定を管理する」、「作業員を打刻する」の切り替えに加えて、図面の権限も含まれます。ある人物のアクセス権を他の人にコピーできます。

チームから特定のアプリ機能を非表示にできますか?

はい。「設定」、「チーム」、「現場ツール」で、所有者またはマネージャーは、AR測定、水準器、標高スキャナー、カメラ、写真マークアップ、コマンドバー、レビューダッシュボード、共有とライブ編集、チーム向けのAIなどのツールをオフにできます。オフになっているツールは非表示になり、グレー表示されません。管理者はすべてを保持します。

チームに表示されるメーカーを制御するにはどうすればよいですか?

設定、チーム、知識ベースブランド(チームの所有者、管理者、またはマネージャー)を開き、チームが知識ベースで表示するメーカーを選択します。デフォルトではすべて表示されます。

管理者による変更のログはありますか?

はい。設定、チーム、アクティビティログには、誰がいつアクセス、市場、ツール、カタログを変更したかが表示されます。エントリは編集または削除できません。

権限が変更された場合、どうなりますか?

画面上部に変更内容を説明する通知バナーが表示されます。バナーは自動的に表示され、数秒後に消えるか、タップしてすぐに消すことができます。利用可能な機能はリアルタイムで更新されます。

アカウントを削除した場合、チームデータはどうなりますか?

管理者がアカウントを削除する場合は、まずサポートにご連絡ください。共有図面、ドキュメント、メンバーの割り当てを含むチームデータは、管理者アカウントに紐付けられています。メンバーはローカルの図面を保持しますが、クラウド同期されたチームデータへのアクセスを失います。

市場健全性インジケーターは何を意味しますか?

各市場には、その健全性を示す色付きのアイコンが表示されます。緑色のボルト = アクティブ(最近のアクティビティ、メンバーが割り当て済み)。青色のチェックマーク = 健全(良好な完了率)。オレンジ色の警告 = 注意(メンバーなし、完了率が低い、または停滞中)。赤色の時計 = 停滞(14日以上アクティビティなし)。灰色の破線円 = 空(まだ図面なし)。健全性は、図面のアクティビティ、完了率、メンバーの割り当てから自動的に計算されます。

市場が「Stale」と表示されるのはなぜですか?

市場で14日以上図面が変更されていない場合、その市場はStale(赤い時計アイコン)と表示されます。これを解決するには、新しい図面をアップロードするか、既存の図面を編集するか、図面を完了としてマークします。その市場が不要になった場合は、チームから削除することを検討してください。

プレゼンスアバターは何を示していますか?

プレゼンスアバターは、他のチームメンバーが同じ図面を開いているときに、図面ヘッダーに表示されます。各アバターは、現在誰が図面を閲覧または編集しているかを示します。これを使用して編集を調整します。他の誰かがレイアウトでアクティブな場合は、競合を避けるために別のレイアウトで作業してください。

編集ロックとは何ですか?

チームメンバーがレイアウトをアクティブに編集している場合、アプリはそのレイアウトに一時的な編集ロックをかけます。他のチームメンバーにはロックインジケーターと編集者の名前が表示されます。ロックは10秒間操作がないと期限切れになるため、アクセスが永久にブロックされることはありません。これにより、2人が同じレイアウトでお互いの変更を上書きするのを防ぎます。

2人が同時に編集するとどうなりますか?

レイアウトごとの編集ロックのおかげで、各チームメンバーは自分のレイアウトで独立して作業できます。同期競合が発生した場合(たとえば、同じレイアウトに対する2つのオフライン編集)、アプリは同期競合ダイアログを表示し、ローカルバージョンを保持するかクラウドバージョンを保持するかを選択できます。競合解決は常に明示的であり、アプリがユーザーの作業をサイレントに上書きすることはありません。

チームステッカーとは何ですか?

チームステッカーは、管理者が共有ステッカーカタログにアップロードするカスタム画像です。これらは写真マークアップのステッカーピッカーに組み込みのシンボルと一緒に表示されます。会社のロゴ、承認スタンプ、損傷マーカー、またはチームが常に必要とする視覚的な注釈に使用できます。1チームあたり最大100個のステッカー。

チームステッカーを追加するにはどうすればよいですか?

オーナーまたは管理者が「設定」、「チーム」、「コンテンツカタログ」を開き、写真またはファイルからステッカーを追加します。サイズは最大200x200ピクセルに調整され、チーム全体に同期されます。

チーム管理用のウェブダッシュボードはありますか?

はい。ウェブダッシュボードには「人物」、「市場」、「請求」、「図面」、「スケジュール」、「資金」、「設定」があり、アプリと同じアカウントでサインインします。ページは個人の役割に従い、「資金」と「給与」のページは権限に従います。

図面を地図上で確認できますか?

はい。「図面マップ」には、チームのすべての図面が住所からジオコード化されたピンとしてインタラクティブな地図上に表示されます。市場の境界は色付きのオーバーレイとして表示されます。複数のピンを選択して、現場間の最適化された運転ルートを計画できます。iOSとウェブダッシュボードの両方で利用可能です。

設定はデバイス間で同期されますか?

はい。グリッドの色、ラベルスタイル、ツールバーの順序、レポート設定など、50以上のワークスペース設定がFirestoreを介して自動的に同期されます。新しいデバイスでサインインすると、設定が自動的に読み込まれます。クラウドバージョンがローカルバージョンよりも新しい場合、クラウドバージョンが優先されます。

共同作業者は動画をアップロードできますか?

はい。共同作業者は、割り当てられた図面の「共同作業者写真」セクションに、最大60秒の動画をアップロードできます。動画はFirebase Storageに.movファイルとして保存されます。チームは図面ギャラリーから動画を表示およびダウンロードできます。

ウェブダッシュボードには給与計算機能がありますか?

はい、給与計算を有効にしているオーナーと管理者向けに提供されています。タイムシートと週次レビュー、給与実行、コミッション、および「マイ給与」は、アプリだけでなくウェブ上でも利用でき、どちらからでもGustoに実行を渡すことができます。

ダッシュボードのスケジュールはどのように機能しますか?

「工事」>「スケジュール」は、日・週・月・ガント・マップで表示を切り替えられます。ガントチャートでは、各工事がその期間にわたるバーとして表示されます。バーをドラッグして工事を移動したり、端をドラッグしてサイズを変更したりできます。「確認」ステップでは、変更が適用される前にチェックと顧客のテキストが表示されます。工事を開くと、フェーズとマイルストーンの計画が表示されます。フェーズを移動すると、それに続くものが移動します。5つの連結されたテンプレート(住宅リフォーム、新築、屋根工事、窓・サイディング、浴室リフォーム)により、ワンクリックで計画を開始できます。

見積書と請求書を作成できますか?

はい、役割と金銭へのアクセス権限に応じて、アプリ内およびウェブ上で利用できます。見積書と請求書を参照してください。

売掛金年齢調べレポートとは何ですか?

「支払い」セクションにある売掛金年齢調べレポートは、未払いの請求書を「現在」、「1~30日」、「31~60日」、「61~90日」、「90日以上」の延滞期間に分類します。これにより、延滞残高を特定し、回収の優先順位を付けることができます。残高が残っている請求書のみが含まれます。

各役割はどのダッシュボードセクションにアクセスできますか?

管理者と適切な権限を持つオフィス担当者は、ビジネス全体を見ることができます。現場担当者は、自分の工事、図面、給与、訪問履歴を見ることができます。「金銭を見る」と「給与を見る」の権限は、金銭と給与のページに必要です。検索では、あなたの役割が開くことができるもののみが表示されます。

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