「人物を追加」でガイド付き設定が開始されます。その後のすべてが分岐するため、最初に最も重要な質問をします。
従業員か請負業者か
W-2従業員はI-9とW-4を提出し、あなたは税金を源泉徴収します。1099請負業者はW-9と自身の保険を提出し、あなたは源泉徴収しません。間違えると、責任は支払い側にあるため、費用がかかります。不明な場合は、「従業員か請負業者か」を参照してください。
収集する情報
設定では、身元と連絡先、給与の種類とレート、職種分類と州をカバーし、その後、そのタイプに応じた書類を扱います。職種と州によって労災保険と州税が決まるため、ここで回答することで最初の給与計算が正しく行われます。アプリへのアクセスも同じフローで提供されます。給与プレビューでは、典型的な給与明細が表示されます。
プロのヒント: 設定全体を完了してください。人々がスキップする部分、つまり職種と州は、最初の給与計算を誤らせる原因となります。
彼らに自身の書類作成をさせる
代わりに作業員にリンクを送信します。作業員は自分の詳細を入力し、自分のスマートフォンから署名すると、署名済みのドキュメントが作業員の記録に戻されます。作業員が署名してもI-9は完了しません。雇用主のセクションが必要なため、あなたが半分を完了するまで未完了のままです。