勤務時間は、打刻、作業員のために打刻する人、およびオフィスが追加した日から生成されます。これらはすべて、作業が行われたジョブに対して1つの台帳に記録され、同じ勤務時間が給与、私の給与、およびジョブコストに反映されます。このページはタイムシートと呼ばれ、チームで給与計算が有効になっている場合は給与計算と呼ばれます。
勤務時間の発生源
- 各個人は、ジョブまたはショップで自分で打刻します。
- 「作業員を打刻」の権限を持つ人が他の人のために打刻します。「今日」またはジョブで「作業員を打刻」すると、他の人、別のジョブ、またはショップのために打刻されます。
- オフィスは日を追加または編集します。
- 出来高払いまたはジョブごとの支払いには打刻は不要です。
週次レビュー
週次レビューは、一度に1週間ずつ、4つのステップで進みます。週が承認されたら、その週の給与計算を実行することを選択します。承認された勤務時間のみが給与計算に反映され、すでに支払われた勤務時間が二重に支払われることはありません。時間アクセス権を持つ管理者のみが編集および承認でき、誰も自分の勤務時間を承認することはできません。
- 未終了の打刻：打刻が実行されたままになっている場合。1ステップで終了時刻を設定するか、そのままにしておきます。誰も停止しない打刻は、チームの上限で停止され、フラグが付けられます。
- 修正と異議申し立て：監査ライン付きで日を修正するための修正要求を承認するか、自分で日を修正して異議申し立てに回答します。メモ付きで修正を拒否することもできます。
- フラグ付きの日：自動停止された打刻、長時間勤務、欠勤日、ジョブなしの時間。問題がない場合は、理由を付けて「問題なし」とマークします。
- クリーンな行を承認：承認すると週がロックされます。後で編集すると再開され、作業員は再度確認します。
履歴
台帳以前のタイムシートは、「過去のタイムシート」の下に読み取り専用で残ります。
プロのヒント: 前週の分は週半ばまでに承認してください。給与計算は数分で完了します。通常、待機時間は承認にかかります。