1099を提出するかどうかは、受取人の税務上の分類によって決まります。また、その請負業者が本当に従業員であるべきかどうかは、監査人が指摘する前にアプリが提起する問題です。
W-9が1099の疑問に答える
受取人の連邦税務上の分類はW-9から取得され、それが「1099を発行するかどうか」を推測ではなく既知の事実とします。個人、個人事業主、パートナーシップ、LLCは通常、1099を受け取ります。法人は免除されます。
W-9がファイルにない受取人は、1099が必要であると見なされます。これは意図的に安全なデフォルト設定です。フォームが収集されなかったために、誰もが申告リストからひっそりと漏れるべきではありません。
- 個人/個人事業主 — 1099が発行されます。
- パートナーシップおよびLLC — 1099が発行されます。
- CおよびS法人 — 免除されます。
- 不明、W-9なし — 発行可能と見なされ、安全なデフォルトです。
- Measure Tech PROは、年間支払額が$600に達すると、請負業者を1099の対象としてリストします。
プロのヒント: 最初の支払い前にW-9を収集してください。1月に収集するのではなく。もはやお金を借りていない相手から税務IDを追いかけるのは、ビジネスにおいて最も勝ち目のないタスクの一つです。
誤分類レーダー
一部の請負業者は、IRSから見ると従業員と全く同じに見えます。もし再分類された場合、未払い税金と罰金はあなたの負担となります。このレーダーは、アプリが既に保持しているデータからそのリスクを評価します。記入するアンケートはありません。
これは、コモンローおよび州のABCテストが実際に使用する要素を考慮します。つまり、仕事ごとではなく時間給で支払われること、あなたのスケジュールでフルタイムで働くこと、事業体を持たない個人であること、自身の賠償責任保険に加入していないこと、そして1年以上にわたって継続的にあなたと契約していることです。
- 従業員のように時間給で支払われる — 請負業者は通常、仕事ごとに価格を設定します。
- あなたのスケジュールで週30時間以上働く。
- 事業体を持たない個人。
- 自身の一般賠償責任保険に加入していない。
- 1年を超える継続的な契約。
- 低、中、高リスクで評価されます。
高スコアの場合の対処法
高スコアは非難ではなく、この関係を擁護するのが難しいという警告です。通常の対応策は、その人物を従業員として再分類するか、契約として正当に見えるように取り決めを変更することです。例えば、仕事ごとに支払い、自身の保険を要求し、スケジュールの指示をやめるなどです。
レーダーは請負業者のみを評価します。従業員は既に分類されているため、評価するものは何もありません。
- 高リスクは擁護が難しいことを意味し、何かの証明ではありません。
- 再分類するか、取り決めを変更して修正してください。
- 請負業者のみが評価されます。
- 責任は支払い側にあります。