Помощь

Объекты

Выполнение Объектов: Расписание, Отправка, страница Объекта, этапы и Дополнительные соглашения.
12 статьи · 13 ответов

Статьи

Руководства

Вопросы

В чем разница между лидом и объектом?

Лид — это потенциальный клиент, которого вы пытаетесь привлечь. Он находится в Воронке продаж. Объект — это уже имеющаяся работа: у нее есть клиент и чертеж. Первая стадия объекта называется «Новый», а не «Лид», чтобы их никогда не путали.

Почему этот объект не дает мне запланировать его?

Почти всегда это депозит или удержание. Объект, по которому не был получен депозит, останавливается, когда вы пытаетесь его запланировать, и спрашивает, нужно ли сначала получить депозит или отказаться от него. Получите депозит на вкладке «Деньги» объекта или намеренно откажитесь от него, если это исключение. Объект, находящийся на удержании, также не может быть запланирован, пока вы его не возобновите.

Куда делись разрешения, чек-листы и список недоделок?

В объект. Они относятся к конкретному объекту, а не к картотеке, поэтому вы найдете их на странице объекта: документы в «Документах», а список недоделок в «Недоделках». Открытые пункты недоделок, которые требуют вашего внимания, также отображаются в Сегодня.

Каков следующий шаг по объекту?

Единственное, что нужно сделать дальше, исходя из реального состояния объекта — есть ли чертеж, оценена ли работа, подписан ли договор, поступили ли деньги, забронирована ли бригада. Он обновляется автоматически, поэтому не устаревает, как контрольный список.

Обязательно ли оформлять дополнительное соглашение?

Если вы хотите получить оплату за дополнительную работу, то да. Утвержденное дополнительное соглашение автоматически корректирует общую сумму договора; работа, выполненная без него, — это работа, которую вы сделали бесплатно. Оформляйте его до начала работы, а не после — тогда разговор будет намного проще.

Колонка «Ставка» в дополнительном соглашении — это себестоимость или цена?

Цена. Показатель за единицу — это то, что взимается с клиента, несмотря на устаревшее название поля. Введите свою продажную ставку. Себестоимость отслеживается отдельно, благодаря чему дополнительное соглашение по-прежнему показывает вам свою маржу.

Что могут видеть мои монтажники?

Только назначенные им Объекты в разделах «Сегодня» и «Мои визиты». Они делают фотографии, ведут ежедневные отчеты, добавляют пункты для доработки и отмечают время. Они никогда не видят деньги клиентов или страницы офиса. Выездные бригады не используют отдельное место, поэтому нет затрат на предоставление доступа всем. Приглашение бригады требует тарифного плана Team.

Куда делась Отправка?

Это представление Расписания в Объектах. Откройте Объекты и выберите Расписание. Оно имеет режимы «День», «Неделя», «Месяц», «Диаграмма Ганта» и «Карта». Старые ссылки на Отправку открывают то же самое место.

Что означают пять плиток в Объектах?

Готово к планированию: продано и ожидает даты. Нужна бригада: есть день, но нет исполнителей. Отстаёт от графика: просрочена дата или завершение. Застряло: слишком долго ожидает в статусе «Измерено» или «Готово к заказу». На паузе: намеренно приостановлено. Нажмите на плитку, чтобы увидеть именно эти Объекты.

Что происходит, когда Объект ставится на паузу?

Объект сохраняет свой этап, даты и бригаду, но он исключается из счётчиков «застряло», «отстаёт от графика» и «нужна бригада», и его нельзя запланировать или начать. Вы указываете причину и, если знаете, когда он должен быть возобновлён. Нажмите «Возобновить», когда он будет готов.

Почему приложение спрашивает, почему я изменил дату?

Когда завершение Объекта переносится на следующий месяц, или вы приостанавливаете или отменяете Объект, приложение запрашивает причину: Задержка материалов, Клиент, Погода, Бригада, Разрешение и так далее. Причины используются в Еженедельном отчёте, чтобы вы могли видеть, что мешает вашей работе.

Получает ли клиент сообщение, когда я планирую или переношу Объект?

Только если вы это разрешите. В листе расписания сообщение отображается дословно с переключателем перед отправкой. Ни одно сообщение не отправляется без вашего ведома. Во время бесплатного пробного периода клиент уведомляется по электронной почте, так как отправка текстовых сообщений доступна только на платном тарифе.

Как вести ежедневный журнал?

Откройте объект и нажмите Log a day. Добавьте день, часы, описание выполненных работ и фотографии, затем нажмите Send to the office. Включите Needs office, если что-то пошло не так. Вы можете добавлять записи в журнал, пока офис не прочитает его.

Все разделы помощи