Объем работ изменился. Дополнительное соглашение — это способ превратить это в деньги, а не в спор. Работа, выполненная без утвержденного дополнительного соглашения, является бесплатной работой.
Создать
Контрольный список показывает, чего не хватает: договора, названия, работ и причины.
- Нажмите кнопку плюса и выберите «Дополнительное соглашение» или используйте «Новое дополнительное соглашение» на вкладке «Деньги» объекта.
- Выберите Клиента и Объект.
- Дайте изменению название и перечислите работы и их стоимость.
- Объясните причину изменения.
- Добавьте дни, если Расписание сдвигается.
- Сохраните черновик. Сохранение создает номер дополнительного соглашения, например, 1042-CO1.
Получить одобрение
Клиент может отклонить по ссылке. Вы увидите «Отклонено клиентом». Вы можете «Повторно отправить» ссылку для утверждения.
- Отправьте это изменение на утверждение, чтобы отправить клиенту ссылку по электронной почте.
- Или попросите клиента подписать на вашем устройстве с помощью функции «Подпись на месте».
- Или выберите «Отметить как одобренное», если клиент дал устное согласие. Это записывается офисом и не является подписью.
Статусы
Черновик, В ожидании, Одобрено, Отклонено, Аннулировано и Завершено. Одобрение — это момент, когда деньги присоединяются к договору. До этого момента они отображаются как прогнозируемые.
Деньги
Влияние на договор показывает договор до, изменение и договор сейчас. Выставление счета осуществляется одним касанием: создается счет для дополнительного соглашения.
Ставка по каждой строке — это то, что платит клиент. Стоимость отслеживается отдельно, поэтому маржа по-прежнему работает.
Ошибки измерения
Отметьте причину как ошибку измерения, если изменение произошло из-за неверного измерения. Еженедельный обзор подсчитывает стоимость повторных измерений.
Совет профессионала: Составляйте дополнительное соглашение до начала работ, а не после.