Ежедневный журнал — это дневник работы. Это лучшая защита, если работа превратится в спор.
Написать журнал
Вы можете добавлять записи в журнал, пока офис не прочитает его.
- Откройте объект, затем выберите «Записать день». Сотрудники на местах могут сделать это во время своего визита.
- Выберите день, погоду и бригаду.
- Добавьте часы на объекте, что было сделано, материалы и заметки.
- Нажмите «Написать из моих фотографий», чтобы составить черновик того, что было сделано по фотографиям дня. Прочитайте его перед отправкой.
- Добавьте фотографии. Фотографии по умолчанию являются частными. Нажмите «Частное» на фотографии, чтобы показать ее домовладельцу.
- Включите «Требуется офис», если что-то пошло не так: задержка, неправильная деталь, запрос домовладельца, повреждение, проверка или проблема безопасности.
- Нажмите «Отправить в офис».
Сегодня нет работы
Если в этот день никто не работал, нажмите «Отметить отсутствие работы» и укажите причину.
Для офиса
Откройте Ежедневные отчёты в группе «Работа».
Когда вы проверяете отчёт, он блокируется. Откройте его снова, если требуется внести изменения.
- На проверку: сданные отчёты, ожидающие проверки офисом.
- Требуется офис: отчёты, отмеченные бригадой.
- Пропущенные рабочие дни: дни, когда бригада работала без отчёта. Напомните бригаде отсюда.
- Обновления для домовладельцев: каждую пятницу в 17:00 для каждого активного Объекта с журналом составляется еженедельное обновление. Прочитайте его, затем нажмите «Отправить обновление».
Наверстать упущенное
Бригада может использовать «Наверстать упущенное в моих отчётах», чтобы заполнить пропущенные дни. «Сегодня» также показывает дни, по которым нужен отчёт.
Совет профессионала: Отмечайте проблемы с помощью «Требуется офис» в тот день, когда они произошли. Офис узнает об этом первым, а не последним.