Люди, роли, адаптация, Табели и расчет заработной платы.
12 статьи · 44 ответов
Нет. Доступ к полю никогда не занимает место, поэтому каждый установщик и субподрядчик может получить приложение бесплатно. Места предназначены для доступа в Офис — для людей, работающих в CRM.
Да. Просмотр расчетной ведомости — это отдельное разрешение. Тот, у кого есть разрешение на управление бригадой, может назначать людей на Объекты и утверждать время без него. Откройте страницу человека в разделе «Люди», чтобы установить «Просмотр расчетной ведомости».
Это зависит от их налоговой классификации по форме W-9. Физические лица, индивидуальные предприниматели, товарищества и ООО обычно получают ее; корпорации освобождены. Получатель платежа без формы W-9 считается нуждающимся в ней, намеренно, чтобы никто не выпал из списка.
Что подрядчик выглядит как сотрудник для IRS. Учитываются почасовая оплата, полная занятость по вашему расписанию, отсутствие юридического лица, отсутствие страхования ответственности и длительный непрерывный стаж. Высокий балл означает, что трудно защититься — и ответственность лежит на вас, а не на них.
Форма I-9 требует заполнения раздела работодателя после того, как работник подпишет свою часть. Она остается незаполненной, пока вы не выполните свою половину — так форма работает, как задумано, это не ошибка.
Если расчет не был отправлен, удалите черновик. Часы останутся утвержденными. Если расчет был отправлен, аннулируйте его там, где это позволяет система, и часы вернутся в статус утвержденных, чтобы вы могли их исправить и запустить расчет снова. Расчет, уже переданный в Gusto, корректируется в Gusto.
Потому что время, привязанное к объекту, дает вам точную калькуляцию затрат на рабочую силу. Без этой привязки труд является общей суммой, и вы никогда не сможете определить, какие объекты действительно принесли прибыль.
Откройте «Люди» и выберите «Пригласить», затем «Выездной сотрудник» или «Офисный сотрудник», и отправьте по электронной почте или поделитесь ссылкой. Для приглашений Бригады требуется план Team, а для Офисного сотрудника используется место, тогда как для Выездного сотрудника — нет. Рынки и Объекты назначаются позже со страницы человека. Ожидающие приглашения остаются видимыми до тех пор, пока не будут приняты или отозваны.
Выездной сотрудник или внешний наблюдатель видит только то, что ему предоставлено: чертежи и Объекты, к которым он прикреплен. Он может просматривать макеты, фотографии и документы, но не может редактировать чертежи, изменять данные чертежей или открывать управление командой. Он не занимает место.
Да. Соавторы могут загружать фотографии и видео в специальный раздел «Фотографии соавтора» в рамках назначенных чертежей. Они могут использовать встроенную камеру, импортировать из своей фотобиблиотеки или загружать файлы. Загрузки помечаются именем соавтора и хранятся отдельно от основной галереи чертежей.
Да. Соавторы могут добавлять аннотации разметки как к своим загруженным фотографиям, так и к основным фотографиям чертежей. Разметка синхронизируется в реальном времени, поэтому команда видит аннотации по мере их создания. Каждый элемент разметки показывает, кто его создал.
Соавторы получают ссылку-приглашение по электронной почте или в личном сообщении. Нажатие на ссылку открывает приложение (или App Store, если оно не установлено). После входа в систему приглашение автоматически принимается, и назначенные чертежи немедленно появляются на их главном экране.
Да. Соавтор может принимать приглашения от нескольких команд. Его главный экран группирует чертежи по команде и рынку, что упрощает навигацию между различными командами. Чертежи каждой команды независимы.
Откройте раздел "Люди", найдите нужного человека и выберите "Удалить доступ к команде". Удаление происходит немедленно. Загруженные им фотографии и разметка остаются в чертежах.
Все остаются в команде, но платные функции блокируются до продления плана. Данные не удаляются, и доступ восстанавливается после продления плана.
Откройте "Настройки", "Вы", "Конфиденциальность и учетная запись" и выберите "Покинуть команду". Если вы являетесь владельцем, сначала назначьте другого человека владельцем в разделе "Настройки", "Команда", "Участники и доступ". Ваши личные чертежи останутся на вашем устройстве.
Рынок — это организационная группировка внутри вашей команды. Администраторы могут создавать рынки для разделения чертежей по регионам, подразделениям или любой другой категории. Члены команды могут быть назначены на определенные рынки для контроля того, какие чертежи они видят. Метка (Рынок, Регион, Подразделение) настраивается.
План Team включает 3 офисных места. Добавляйте или удаляйте их в любое время на веб-панели управления → "Биллинг". Выездные бригады никогда не занимают место, поэтому вы можете добавить столько, сколько вам нужно, бесплатно, а план Scale включает неограниченное количество офисных мест.
Да. Члены команды могут создавать и управлять своими локальными чертежами независимо от общих чертежей команды. Личные чертежи хранятся локально на устройстве члена команды и не видны администратору команды или другим членам.
Да. Администратор открывает профиль сотрудника в разделе «Люди» и изменяет его доступ между «Полевой», «Офисный» и «Администратор». «Офисный» может включать доступ к финансам и команде или нет. Каждое изменение записывается в журнал активности. Владельца нельзя понизить в должности, но он может назначить кого-то другого владельцем.
В приложении менеджер — это офисный сотрудник с доступом к финансам и команде. Он может управлять людьми и разрешениями для других, но не может изменять платежные данные владельца или назначать других владельцев. На экранах это называется «Офис», и владелец или администратор может это изменить.
Откройте профиль сотрудника в разделе «Люди» и измените его доступ. Переключатели охватывают «Просмотр финансов», «Создание предложений», «Просмотр зарплаты», «Управление бригадой», «Управление клиентами», «Управление настройками» и «Отметить мою бригаду», а также разрешения на чертежи. Вы можете скопировать доступ одного человека другим.
Да. В разделе «Настройки», «Команда», «Полевые инструменты» владелец или менеджер может отключить такие инструменты, как AR Measure, Уровень, Сканер высоты, камеру, разметку фотографий, командную строку, панель обзора, совместное использование и редактирование в реальном времени, а также ИИ для команды. Отключенный инструмент скрыт, а не затемнен. Администратор сохраняет все.
Откройте «Настройки», «Команда», «Бренды базы знаний» (владелец, администратор или менеджер в команде) и выберите, каких производителей ваша команда будет видеть в Базе знаний. По умолчанию видны все.
Да. В разделе «Настройки», «Команда», «Журнал активности» указано, кто, когда и какие изменения вносил в доступ, рынки, инструменты и каталоги. Записи нельзя редактировать или удалять.
Вы увидите баннер уведомления в верхней части экрана, описывающий изменения. Баннер появляется автоматически и исчезает через несколько секунд, или вы можете нажать на него, чтобы закрыть немедленно. Доступные вам функции обновляются в реальном времени.
Если вы являетесь администратором и удаляете свою учетную запись, сначала свяжитесь со службой поддержки. Данные команды, включая общие чертежи, документы и назначения участников, привязаны к учетной записи администратора. Участники сохраняют свои локальные чертежи, но теряют доступ к синхронизированным с облаком данным команды.
Каждый рынок отображается с цветным значком, указывающим на его состояние. Зеленая молния = Активный (недавняя активность, назначены участники). Синяя галочка = В хорошем состоянии (высокий процент завершения). Оранжевое предупреждение = Требует внимания (нет участников, низкий процент завершения или устаревший). Красные часы = Устаревший (нет активности более 14 дней). Серый пунктирный круг = Пустой (пока нет чертежей). Состояние рассчитывается автоматически на основе активности чертежей, процента завершения и назначений участников.
Рынок отображается как «Устаревший» (значок красных часов), если ни один чертеж на этом рынке не изменялся в течение 14 или более дней. Чтобы решить эту проблему, загрузите новые чертежи, отредактируйте существующие или отметьте чертежи как завершенные. Если рынок больше не нужен, рассмотрите возможность удаления его из вашей команды.
Аватары присутствия появляются в заголовке чертежа, когда другие члены команды открывают тот же чертеж. Каждый аватар показывает, кто в данный момент просматривает или редактирует чертеж. Используйте это для координации редактирования — если кто-то другой активно работает над одним макетом, работайте над другим, чтобы избежать конфликтов.
Когда член команды активно редактирует макет, приложение устанавливает временную блокировку редактирования на этот макет. Другие члены команды видят индикатор блокировки и имя редактора. Блокировка истекает через 10 секунд бездействия, поэтому она никогда не блокирует доступ навсегда. Это предотвращает перезапись изменений друг друга двумя людьми на одном и том же макете.
Каждый член команды работает над своим макетом независимо благодаря блокировкам редактирования для каждого макета. Если возникает конфликт синхронизации (например, два автономных редактирования одного и того же макета), приложение отображает диалоговое окно «Конфликт синхронизации», где вы выбираете, сохранить локальную версию или облачную версию. Разрешение конфликта всегда явно — приложение никогда не перезаписывает вашу работу без вашего ведома.
Командные стикеры — это пользовательские изображения, которые ваш администратор загружает в общий каталог стикеров. Они появляются в палитре стикеров Photo Markup наряду со встроенными символами. Используйте их для логотипов компании, штампов одобрения, маркеров повреждений или любых визуальных аннотаций, которые постоянно нужны вашей команде. До 100 стикеров на команду.
Владелец или администратор открывает «Настройки», «Команда», «Каталоги контента» и добавляет стикер из «Фото» или «Файлов». Он изменяется до размера не более 200 на 200 пикселей и синхронизируется со всей командой.
Да. Веб-панель управления содержит разделы «Люди», «Рынки», «Выставление счетов», «Чертежи», «Расписание», «Деньги» и «Настройки», и вы входите в систему с той же учетной записью, что и в приложении. Страницы соответствуют роли пользователя, а страницы «Деньги» и «Расчет заработной платы» — его разрешениям.
Да. Карта чертежей отображает все чертежи команды в виде меток на интерактивной карте, геокодированных по их адресам. Границы рынка отображаются в виде цветных наложений. Вы можете выбрать несколько меток, чтобы спланировать оптимизированный маршрут движения между объектами. Доступно как на iOS, так и на веб-панели управления.
Да. Более 50 настроек рабочего пространства — цвета сетки, стили меток, порядок панели инструментов, настройки отчетов и многое другое — автоматически синхронизируются через Firestore. Когда вы входите в систему на новом устройстве, ваши предпочтения загружаются автоматически. Облачная версия имеет приоритет, если она новее локальной версии.
Да. Соавторы могут загружать видео продолжительностью до 60 секунд в раздел «Фотографии соавторов» назначенных чертежей. Видео хранятся в виде файлов .mov в Firebase Storage. Команда может просматривать и загружать их из галереи чертежей.
Да, для владельцев и администраторов, у которых включен расчет заработной платы. Табели и Еженедельный обзор, Расчеты заработной платы, Комиссионные и Моя зарплата доступны как в веб-версии, так и в приложении, и расчет можно передать в Gusto из любой из них.
Объекты › Расписание масштабируется по Дню · Неделе · Месяцу · Диаграмме Ганта · Карте. Диаграмма Ганта показывает каждый объект в виде полосы по дням — перетащите ее, чтобы переместить объект, перетащите ее конец, чтобы изменить размер, а шаг «Подтвердить» показывает проверки и текст клиента до внесения каких-либо изменений. Откройте объект, чтобы увидеть его план этапов и контрольных точек; перемещение этапа перемещает то, что от него зависит. Пять связанных шаблонов (Ремонт жилых помещений, Новое строительство, Кровля, Окна и сайдинг, Ремонт ванных комнат) запускают план одним нажатием.
Да, в приложении и в вебе, в зависимости от вашей роли и доступа к финансовой информации. См. Сметы и Счета.
Отчёт по дебиторской задолженности в разделе «Платежи» разбивает неоплаченные счета на категории по срокам: Текущие, 1-30 дней, 31-60 дней, 61-90 дней и 90+ дней просрочки. Он помогает выявлять просроченные остатки и приоритизировать взыскания. Включаются только счета с оставшимся балансом.
Администраторы и сотрудники офиса с соответствующими разрешениями видят весь бизнес. Выездные сотрудники видят свои Объекты, чертежи, Мою зарплату и Мои визиты. Для страниц, связанных с финансами и расчётом зарплаты, требуются разрешения «Просмотр финансов» и «Просмотр зарплаты». Поиск показывает только то, что ваша роль может открыть.