«Добавить человека» запускает пошаговую настройку. Сначала задается самый важный вопрос, потому что все последующие шаги зависят от него.
Сотрудник или подрядчик
Сотрудник по форме W-2 должен предоставить вам I-9 и W-4, и вы удерживаете его налоги. Подрядчик по форме 1099 должен предоставить вам W-9 и свою собственную страховку, и вы не удерживаете налоги. Ошибки дорого обходятся, потому что ответственность лежит на плательщике. Если вы не уверены, см. «Сотрудник или подрядчик».
Что он собирает
Настройка охватывает идентификацию и контакты, тип и ставку оплаты, классификацию профессии и штат, а затем документы для их типа. Профессия и штат определяют компенсацию работникам и налог штата, поэтому ответы на эти вопросы здесь позволяют правильно провести первую выплату. Доступ к приложению предлагается в том же процессе. Предварительный просмотр оплаты показывает типичную зарплату.
Совет профессионала: Завершите всю настройку. Части, которые люди пропускают, — профессия и штат — это те, из-за которых первая выплата проходит неправильно.
Пусть они сами заполняют документы
Отправьте сотруднику ссылку. Он введет свои данные и подпишет документы с телефона, а подписанные документы вернутся в его запись. Форма I-9 не завершена, когда работник подписывает ее: она требует заполнения раздела работодателем, поэтому она остается незавершенной, пока вы не выполните свою часть.