1. Определите, сотрудник или подрядчик
Сотрудник W-2 предоставляет вам формы I-9 и W-4, и вы удерживаете налоги. Подрядчик 1099 предоставляет вам форму W-9 и самостоятельно оплачивает свою страховку. Если подрядчику платят почасово, он работает по вашему графику полный рабочий день и не имеет собственного бизнеса, он выглядит как сотрудник, независимо от того, что написано в документах. Система определения неправильной классификации оценит это для вас.
- Сотрудник W-2: вы удерживаете налоги.
- Подрядчик 1099: он выставляет счета.
2. Добавьте человека
В разделе "Люди" выберите "Добавить человека" и пройдите настройку: контактные данные, тип и ставка оплаты, специальность и штат, а также документы. Или отправьте им ссылку, чтобы они заполнили свои данные.
- Специальность и штат определяют компенсацию и налоги.
- Форма I-9 также требует заполнения раздела для работодателя.
3. Предоставьте доступ и назначьте на Объекты
Пригласите их как "Полевой" (бесплатно, без места) или "Офисный". Затем назначьте их на Объекты из самого Объекта, чтобы на их главной странице отображались их текущие задачи.
- Полевые сотрудники видят только свои Объекты.
- Приглашения для Бригады требуют тарифного плана Team.
4. Часы становятся неделей
Они отмечают время по своим Объектам. Офис просматривает неделю, исправляет ошибки и утверждает ее.
- Только утвержденные часы попадают в расчет заработной платы.
- Утверждение блокирует неделю.
5. Запустите расчет заработной платы
Откройте "Расчет заработной платы", запустите период, просмотрите предварительный отчет и отправьте расчет: оплатите сами или передайте в Gusto. Сделайте расчетные листки и сообщите Бригаде.
Аннулирование расчета возвращает часы в статус "утверждено", чтобы вы могли исправить и запустить снова.