1. Décider employé ou entrepreneur
Un employé W-2 vous doit un I-9 et un W-4, et vous effectuez des retenues. Un entrepreneur 1099 vous doit un W-9 et souscrit sa propre assurance. Si un entrepreneur est payé à l'heure, travaille à temps plein selon votre emploi du temps et n'a pas sa propre entreprise, il ressemble à un employé, quoi que disent les documents. Le radar de classification erronée le signale pour vous.
- Employé W-2 : vous effectuez des retenues.
- Entrepreneur 1099 : il facture.
2. Ajouter la personne
Dans « People », choisissez « Add Person » et suivez la configuration : coordonnées, type et taux de rémunération, métier et état, et documents. Ou envoyez-leur un lien pour qu'ils remplissent leurs propres informations.
- Le métier et l'état déterminent la rémunération et les impôts.
- Le formulaire I-9 nécessite également votre section employeur.
3. Donner l'accès et les affecter aux Chantiers
Invitez-les en tant que « Field » (gratuit, pas de siège) ou « Office ». Ensuite, affectez-les aux Chantiers à partir du Chantier lui-même afin que leur page d'accueil affiche ce sur quoi ils travaillent.
- Les personnes de « Field » ne voient que leurs Chantiers.
- Les invitations d'Équipe nécessitent le plan « Team ».
4. Les heures deviennent une semaine
Ils pointent sur leurs Chantiers. Le bureau examine la semaine, corrige les erreurs et l'approuve.
- Seules les heures approuvées sont prises en compte pour le paiement.
- L'approbation verrouille la semaine.
5. Exécuter la paie
Ouvrez « Payroll », exécutez la période, lisez l'aperçu et envoyez l'exécution : payez vous-même ou confiez-le à Gusto. Créez les fiches de paie et informez l'Équipe.
L'annulation d'une exécution remet les heures à l'état approuvé afin que vous puissiez corriger et exécuter à nouveau.