Un cycle de paie convertit les heures approuvées, les pièces et les commissions en paie pour une période. La paie est un outil en accès anticipé aujourd'hui, elle n'apparaît donc que pour les propriétaires et les administrateurs ayant un plan payant qui ont activé l'accès anticipé dans Réglages, App.
Exécuter la paie
Les cycles de paie se trouvent à côté des Feuilles de temps et des Commissions sur la page Paie. Un cycle est un brouillon jusqu'à ce qu'il soit envoyé, et un brouillon peut être supprimé sans payer personne. Les heures restent approuvées pour le cycle suivant. Seul un administrateur, ou un gestionnaire qui exécute la paie, peut envoyer. Le processus d'exécution de la paie se déroule dans l'ordre.
- Période de paie : les dates et la date de paie.
- Qui est prêt : les personnes dont les heures sont approuvées, et qui est en attente. Approuvez les feuilles d'ici, et définissez un taux pour toute personne qui n'en a pas.
- Aperçu : le serveur calcule chaque ligne. Rien n'est encore engagé.
- Approbation de l'équipe (facultatif) : demandez d'abord à l'équipe de confirmer ses heures. Seules les personnes disposant de l'application sont sollicitées. Vous pouvez payer malgré une approbation ouverte, mais vous devez donner une raison.
- Envoyer : choisissez comment les gens sont payés.
Comment les gens sont payés
Chaque cycle se termine par un choix. Si un transfert échoue, le cycle est enregistré et vous pouvez réessayer d'Envoyer. Lorsqu'un fournisseur a payé, le cycle se met à jour automatiquement.
- Je paie moi-même : vous payez à votre manière et le cycle est marqué comme payé. Les heures, les pièces et les commissions qu'il contient sont estampillées payées.
- Gusto : les heures et la paie sont envoyées à votre paie ouverte dans Gusto, et vous la soumettez là-bas. Gusto calcule les impôts et le net et paie par dépôt direct. Connectez d'abord Gusto dans Réglages, Intégrations, et associez votre équipe aux personnes de Gusto.
- Check : Check retient les impôts et paie par dépôt direct. C'est une étape d'accès anticipé distincte et peut ne pas apparaître sur votre espace de travail.
Configuration de la paie d'une personne
Chaque personne est salariée à l'heure ou au forfait, avec un multiplicateur d'heures supplémentaires, et une fréquence de paie hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. La paie à la pièce et les commissions sont payées via le même cycle. La classification professionnelle et l'état sont définis lorsque vous ajoutez la personne.
Talons de paie
Créer des talons de paie et informer l'équipe crée chaque talon de paie et notifie chaque personne avec l'application. Les talons de paie apparaissent sur Ma paie. Un talon de paie d'un fournisseur est marqué de son nom. Un cycle annulé libère ses heures pour qu'elles soient de nouveau approuvées.
Qui le voit
La paie est séparée de la gestion de l'équipe. Quelqu'un peut assigner une équipe et approuver le temps sans voir ce que chacun gagne. Voir Qui voit quoi.
Les règles fiscales et de retenue, les taux par métier et par état, sont gérées sur le serveur, et le propre calcul d'un fournisseur remplace le nôtre lorsque vous lui envoyez un cycle.