« Ajouter une personne » lance une configuration guidée. Elle pose la question la plus importante en premier, car tout ce qui suit se divise.
Employé ou entrepreneur
Un employé W-2 vous doit un I-9 et un W-4, et vous retenez ses impôts. Un entrepreneur 1099 vous doit un W-9 et sa propre assurance, et vous ne retenez rien. Se tromper coûte cher car la responsabilité incombe au payeur. Si vous n'êtes pas sûr, consultez Employé ou entrepreneur.
Ce qu'il collecte
La configuration couvre l'identité et les contacts, le type et le taux de rémunération, la classification professionnelle et l'État, puis les documents pour leur type. La profession et l'État décident de l'indemnisation des accidents du travail et de l'impôt d'État, donc y répondre ici permet que le premier paiement soit correct. L'accès à l'application est proposé dans le même flux. Un aperçu du paiement montre une fiche de paie typique.
Conseil de pro : Terminez toute la configuration. Les parties que les gens sautent, la profession et l'État, sont celles qui font que le premier paiement est incorrect.
Laissez-les faire leur propre paperasse
Envoyez plutôt un lien au travailleur. Il saisit ses propres informations et signe depuis son téléphone, et les documents signés sont ajoutés à son dossier. Le formulaire I-9 n'est pas terminé lorsque le travailleur signe : il nécessite votre section employeur, il reste donc incomplet tant que vous n'avez pas fait votre partie.