Les heures proviennent des pointages, des personnes qui pointent pour l'équipe, et du bureau qui ajoute une journée. Elles sont toutes enregistrées dans un seul registre, pour le chantier sur lequel elles ont été travaillées, et les mêmes heures alimentent la paie, Ma paie et les coûts de chantier. La page s'appelle Feuilles de temps, et Paie une fois que la paie est activée pour votre équipe.
D'où proviennent les heures
- Chaque personne pointe elle-même, sur un chantier ou à l'Atelier.
- Une personne ayant la permission de pointer pour l'équipe pointe pour les autres. Pointer mon équipe sur Aujourd'hui ou un chantier le fait pour quelqu'un d'autre, un autre chantier ou l'Atelier.
- Le bureau ajoute ou modifie une journée.
- Le paiement à la pièce ou au chantier ne nécessite pas de pointage.
Réviser la semaine
La révision hebdomadaire se fait une semaine à la fois, en quatre étapes. Lorsque la semaine est approuvée, choisissez Lancer la paie pour celle-ci. Seules les heures approuvées sont prises en compte pour un cycle de paie, et les heures déjà payées ne peuvent pas être payées deux fois. Seul un gestionnaire ayant accès aux heures peut modifier et approuver, et personne n'approuve ses propres heures.
- Pointages ouverts : un pointage laissé en cours. Définissez son heure de sortie en une seule étape, ou laissez-le. Un pointage que personne n'arrête est arrêté à la limite de votre équipe et signalé.
- Corrections et litiges : approuvez une demande de correction pour corriger la journée, avec une ligne d'audit, ou corrigez la journée vous-même et répondez au litige. Vous pouvez refuser une correction avec une note.
- Jours signalés : pointages arrêtés automatiquement, longues journées, jours manquants et temps sans chantier. Cochez Semble correct avec une raison lorsque c'est le cas.
- Approuver les lignes propres : l'approbation verrouille la semaine. Toute modification ultérieure la rouvre et l'équipe confirme à nouveau.
Historique
Les Feuilles de temps antérieures au registre restent sous Anciennes feuilles de temps, en lecture seule.
Conseil de pro : Approuvez avant le milieu de semaine pour la semaine précédente. Un cycle de paie prend quelques minutes. L'attente est généralement due aux approbations.