«Añadir persona» inicia una configuración guiada. Primero pregunta lo más importante, porque todo lo que sigue se bifurca.
Empleado o contratista
Un empleado W-2 le debe un I-9 y un W-4, y usted retiene sus impuestos. Un contratista 1099 le debe un W-9 y su propio seguro, y usted no retiene. Equivocarse es costoso porque la responsabilidad es del pagador. Si no está seguro, consulte Empleado o contratista.
Lo que recopila
La configuración cubre la identidad y el contacto, el tipo y la tarifa de pago, la clasificación comercial y el estado, luego la documentación para su tipo. El comercio y el estado deciden la compensación laboral y el impuesto estatal, por lo que responderlos aquí hace que el primer pago sea correcto. El acceso a la aplicación se ofrece en el mismo flujo. Una vista previa de pago muestra un cheque de pago típico.
Consejo profesional: Termine toda la configuración. Las partes que la gente omite, el comercio y el estado, son las que hacen que el primer pago sea incorrecto.
Deje que ellos hagan su propio papeleo
Envíe un enlace al trabajador. Ellos ingresan sus propios datos y firman desde su teléfono, y los documentos firmados regresan a su registro. El I-9 no está terminado cuando el trabajador firma: necesita su sección de empleador, por lo que permanece incompleto hasta que usted haga su parte.