Si presenta un 1099 depende de la clasificación fiscal del beneficiario, y si ese contratista realmente debería ser un empleado es una pregunta que la aplicación planteará antes de que lo haga un auditor.
El W-9 Responde a la Pregunta del 1099
La clasificación fiscal federal de un beneficiario proviene de su W-9, y es lo que convierte el "¿emitimos un 1099?" en un hecho conocido en lugar de una suposición. Generalmente, las personas físicas, los propietarios únicos, las sociedades y las LLC reciben uno. Las corporaciones están exentas.
Un beneficiario sin un W-9 archivado se trata como si necesitara un 1099. Ese es el valor predeterminado seguro a propósito: nadie debería quedar fuera de la lista de presentación en silencio porque nunca se recopiló un formulario.
- Persona física / propietario único — 1099 emitido.
- Sociedad y LLC — 1099 emitido.
- Corporaciones C y S — exentas.
- Desconocido, sin W-9 — tratado como emitible, el valor predeterminado seguro.
- La aplicación lista a un contratista para un 1099 una vez que los pagos alcanzan $600 en un año.
Consejo profesional: Recoja el W-9 antes del primer pago, no en enero. Perseguir un número de identificación fiscal de alguien a quien ya no le debe dinero es una de las tareas menos ganables en los negocios.
El radar de clasificación errónea
Algunos contratistas se parecen, para el IRS, exactamente a los empleados — y si uno es reclasificado, los impuestos atrasados y las multas son suyos. El radar califica ese riesgo a partir de los datos que la aplicación ya posee. No hay ningún cuestionario que rellenar.
Pondera los factores que realmente utilizan las pruebas de derecho consuetudinario y ABC estatales: que se les pague por hora en lugar de por trabajo, que trabajen a tiempo completo según su horario, que sean una persona sin entidad comercial, que no tengan su propio seguro de responsabilidad civil y que hayan estado con usted continuamente durante más de un año.
- Pagado por hora, como un empleado — los contratistas suelen fijar el precio del trabajo.
- Trabajando más de 30 horas a la semana según su horario.
- Una persona sin entidad comercial.
- Sin seguro de responsabilidad civil propio.
- Compromiso continuo más allá de un año.
- Calificado como riesgo bajo, moderado o alto.
Qué hacer con una puntuación alta
Una puntuación alta no es una acusación — es una advertencia de que esta relación sería difícil de defender. Las respuestas habituales son reclasificar a la persona como empleado o cambiar el acuerdo para que realmente parezca una contratación: pagar por el trabajo, exigir su propio seguro, dejar de dictar el horario.
El radar solo evalúa a los contratistas. Los empleados ya están clasificados, por lo que no hay nada que calificar.
- Alto riesgo significa difícil de defender, no prueba de nada.
- Soluciónelo reclasificando o cambiando el acuerdo.
- Solo se califican los contratistas.
- La responsabilidad recae en el pagador.