Обсяг робіт змінився. Додаткова угода — це спосіб перетворити це на гроші, а не на суперечку. Робота, виконана без затвердженої Додаткової угоди, є роботою, виконаною безкоштовно.
Створити
Контрольний список показує, чого не вистачає: Контракт, назва, робота та причина.
- Натисніть кнопку плюса та виберіть Change Order (Додаткова угода) або скористайтеся New change order (Нова додаткова угода) на вкладці Money (Гроші) завдання.
- Виберіть Customer (Клієнт) та Job (Завдання).
- Дайте зміні назву та перерахуйте роботу та її ціну.
- Поясніть причину зміни.
- Додайте дні, якщо Розклад змінюється.
- Збережіть чернетку. Збереження створює номер Додаткової угоди, наприклад, 1042-CO1.
Отримати схвалення
Клієнт може відхилити за посиланням. Ви побачите «Відхилено клієнтом». Ви можете «Надіслати посилання для затвердження повторно».
- Надішліть цю зміну на схвалення, щоб надіслати клієнту посилання електронною поштою.
- Або нехай клієнт підпише на вашому пристрої за допомогою функції «Підпис на місці».
- Або оберіть «Позначити як схвалено», якщо вони погодилися особисто. Це записується офісом і не є підписом.
Статуси
Чернетка, Очікує, Схвалено, Відхилено, Анульовано та Завершено. Затвердження – це момент, коли гроші приєднуються до контракту. До того часу вони відображаються як прогнозовані.
Гроші
Вплив на контракт показує контракт до, зміну та контракт зараз. Виставлення рахунку відбувається одним дотиком: створюється рахунок для додаткової угоди.
Ставка в кожному рядку – це те, що платить клієнт. Вартість відстежується окремо, тому маржа все ще працює.
Помилки вимірювання
Позначте причину як помилку вимірювання, якщо зміна виникла через неправильне вимірювання. Щотижневий огляд підраховує вартість повторних вимірювань.
Порада професіонала: Створіть додаткову угоду до початку роботи, а не після.