Люди, ролі, адаптація, табелі та розрахунок заробітної плати.
12 статті · 44 відповідей
Ні. Доступ на місцях ніколи не займає місце, тому кожен монтажник і субпідрядник може мати додаток безкоштовно. Місця призначені для доступу до офісу — для людей, які працюють у CRM.
Так. Перегляд розрахунку заробітної плати є окремим дозволом. Той, хто має дозвіл на керування бригадою, може призначати людей на завдання та затверджувати час без нього. Відкрийте сторінку особи в розділі «Люди», щоб налаштувати «Перегляд розрахунку заробітної плати».
Це залежить від їхньої податкової класифікації з форми W-9. Фізичні особи, приватні підприємці, товариства та ТОВ зазвичай отримують її; корпорації звільняються. Платник без поданої форми W-9 розглядається як такий, що потребує її, навмисно, щоб ніхто не випав зі списку.
Те, що підрядник виглядає для Податкової служби як працівник. Враховується погодинна оплата, повний робочий день за вашим графіком, відсутність юридичної особи, відсутність страхування відповідальності та тривалий безперервний стаж. Високий бал означає, що важко захистити — і відповідальність лежить на вас, а не на них.
Форма I-9 вимагає заповнення розділу роботодавця після того, як працівник підпише свою частину. Вона залишається незаповненою, доки ви не виконаєте свою частину — так форма працює, як задумано, це не помилка.
Якщо розрахунок не було надіслано, видаліть чернетку. Години залишаються затвердженими. Якщо його було надіслано, анулюйте його там, де це дозволяє система, і години повернуться до затверджених, щоб ви могли їх виправити та запустити знову. Розрахунок, вже переданий до Gusto, виправляється в Gusto.
Тому що час, пов'язаний із Завданням, дає вам точну калькуляцію витрат на працю. Без цього зв'язку праця є одноразовою сумою, і ви ніколи не зможете визначити, які Завдання насправді принесли прибуток.
Відкрийте «Люди» та оберіть «Запросити», виберіть «Польовий» або «Офісний» і надішліть запрошення електронною поштою або поділіться посиланням. Запрошення для Бригади вимагають плану Team, а «Офісний» використовує місце, тоді як «Польовий» – ні. Ринки та завдання призначаються згодом зі сторінки особи. Запрошення, що очікують, залишаються видимими, доки їх не приймуть або не відкличуть.
Польовий працівник або зовнішній спостерігач бачить лише те, що йому надано: креслення та завдання, які йому призначені. Вони можуть переглядати макети, фотографії та документи, але не можуть редагувати креслення, змінювати дані креслень або відкривати управління командою. Вони не використовують місце.
Так. Співробітники можуть завантажувати фотографії та відео до спеціального розділу «Фотографії співробітників» у межах призначених креслень. Вони можуть використовувати камеру в додатку, імпортувати з власної бібліотеки фотографій або завантажувати файли. Завантаження позначаються іменем співробітника та зберігаються окремо від основної галереї креслень.
Так. Співробітники можуть додавати анотації розмітки як до власних завантажених фотографій, так і до основних фотографій креслень. Розмітка синхронізується в реальному часі, тому команда бачить анотації, як тільки вони створюються. Кожен елемент розмітки показує, хто його створив.
Співробітники отримують посилання на запрошення електронною поштою або прямим повідомленням. Натискання на посилання відкриває додаток (або App Store, якщо він не встановлений). Після входу запрошення автоматично приймається, і призначені креслення одразу з'являються на їхньому головному екрані.
Так. Співробітник може приймати запрошення від кількох команд. На їхньому головному екрані креслення групуються за командою та ринком, що полегшує навігацію між різними командами. Креслення кожної команди є незалежними.
Відкрийте «Люди», знайдіть потрібну особу та виберіть «Видалити доступ до команди». Видалення відбувається негайно. Завантажені фотографії та розмітка залишаються на кресленнях.
Усі залишаються в команді, але платні функції блокуються, доки план не буде поновлено. Дані не видаляються, і доступ повертається після поновлення плану.
Відкрийте «Налаштування», «Ви», «Конфіденційність та обліковий запис» і виберіть «Покинути команду». Якщо ви є власником, спочатку призначте когось іншого власником у «Налаштуваннях», «Команда», «Учасники та доступ». Ваші особисті креслення залишаються на вашому пристрої.
Ринок — це організаційне угруповання всередині вашої команди. Адміністратори можуть створювати ринки для розділення креслень за регіонами, підрозділами або будь-якою іншою категорією. Учасників команди можна призначати до певних ринків, щоб контролювати, які креслення вони бачать. Мітка (Ринок, Регіон, Підрозділ) налаштовується.
План Team включає 3 офісні місця. Додавайте або видаляйте більше в будь-який час на веб-панелі → «Рахунки». Польова бригада ніколи не займає місце, тому ви можете додати скільки завгодно безкоштовно, а план Scale включає необмежену кількість офісних місць.
Так. Учасники команди можуть створювати та керувати власними локальними кресленнями незалежно від спільних креслень команди. Особисті креслення зберігаються локально на пристрої учасника та не відображаються адміністратору команди чи іншим учасникам.
Так. Адміністратор відкриває особу в розділі «Люди» та змінює її доступ між «Польовий», «Офіс» та «Адміністратор». «Офіс» може включати доступ до фінансів та команди або ні. Кожна зміна записується в журналі активності. Власника не можна понизити в посаді, але він може призначити когось іншого власником.
У застосунку менеджер — це офісний працівник з доступом до фінансів та команди. Він може керувати людьми та дозволами для інших, але не може змінювати платіжні дані власника або призначати інших власників. На екранах це називається «Офіс», і власник або адміністратор може це змінити.
Відкрийте особу в розділі «Люди» та змініть її доступ. Перемикачі охоплюють «Бачити гроші», «Створювати пропозиції», «Бачити зарплату», «Керувати бригадою», «Керувати клієнтами», «Керувати налаштуваннями» та «Відмічати мою бригаду», а також дозволи на креслення. Ви можете скопіювати доступ однієї особи іншим.
Так. У розділі «Налаштування», «Команда», «Польові інструменти» власник або менеджер може вимкнути такі інструменти, як AR Measure, Рівень, Сканер висот, камера, розмітка фотографій, панель команд, панель «Огляд», спільний доступ та редагування в реальному часі, а також ШІ для команди. Вимкнений інструмент прихований, а не затемнений. Адміністратор зберігає все.
Відкрийте Налаштування, Бригада, Бренди бази знань (власник, адміністратор або менеджер у бригаді) і виберіть, яких виробників ваша бригада бачитиме в Базі знань. За замовчуванням видно всіх.
Так. Налаштування, Бригада, Журнал активності містить список тих, хто змінив доступ, ринки, інструменти та каталоги, а також коли. Записи не можна редагувати чи видаляти.
Ви бачите банер сповіщення у верхній частині екрана, що описує зміни. Банер з'являється автоматично і зникає через кілька секунд, або ви можете торкнутися його, щоб закрити негайно. Доступні функції оновлюються в режимі реального часу.
Якщо ви є адміністратором і видаляєте свій обліковий запис, спочатку зверніться до служби підтримки. Дані бригади, включаючи спільні креслення, документи та призначення учасників, прив'язані до облікового запису адміністратора. Учасники зберігають свої локальні креслення, але втрачають доступ до синхронізованих з хмарою даних бригади.
Кожен ринок показує кольорову іконку, що вказує на його стан. Зелена блискавка = Активний (недавня активність, призначені учасники). Синя галочка = Здоровий (хороший показник завершення). Помаранчеве попередження = Увага (немає учасників, низький показник завершення або застаріває). Червоний годинник = Застарілий (немає активності протягом 14+ днів). Сіре пунктирне коло = Порожній (ще немає креслень). Стан розраховується автоматично на основі активності креслень, показників завершення та призначень учасників.
Ринок відображається як Застарілий (іконка червоного годинника), якщо жодне креслення на цьому ринку не змінювалося протягом 14 або більше днів. Щоб вирішити цю проблему, завантажте нові креслення, відредагуйте існуючі або позначте креслення як завершені. Якщо ринок більше не потрібен, розгляньте можливість видалення його зі своєї команди.
Аватари присутності з'являються в заголовку креслення, коли інші члени команди відкривають те саме креслення. Кожен аватар показує, хто зараз переглядає або редагує креслення. Використовуйте це для координації редагування — якщо хтось інший активно працює над макетом, працюйте над іншим, щоб уникнути конфліктів.
Коли член команди активно редагує макет, програма встановлює тимчасове блокування редагування на цей макет. Інші члени команди бачать індикатор блокування та ім'я редактора. Блокування закінчується через 10 секунд бездіяльності, тому воно ніколи не блокує доступ назавжди. Це запобігає перезапису змін один одного двома людьми на одному макеті.
Кожен член команди працює над власним макетом незалежно завдяки блокуванням редагування для кожного макета. Якщо виникає конфлікт синхронізації (наприклад, два офлайн-редагування одного макета), програма відображає діалогове вікно «Конфлікт синхронізації», де ви обираєте зберегти локальну версію або хмарну версію. Вирішення конфлікту завжди явне — програма ніколи не перезаписує вашу роботу без попередження.
Командні стікери — це власні зображення, які ваш адміністратор завантажує до спільного каталогу стікерів. Вони з'являються у вікні вибору стікерів Photo Markup разом із вбудованими символами. Використовуйте їх для логотипів компаній, штампів затвердження, маркерів пошкоджень або будь-яких візуальних анотацій, які ваша команда потребує постійно. До 100 стікерів на команду.
Власник або адміністратор відкриває Налаштування, Команда, Каталоги вмісту та додає стікер із Фотографій або Файлів. Він змінює розмір до максимум 200 на 200 пікселів і синхронізується з усією командою.
Так. Веб-панель приладів містить розділи Люди, ринки, виставлення рахунків, креслення, розклад, гроші та налаштування, і ви входите за допомогою того ж облікового запису, що й у програмі. Сторінки відповідають ролі особи, а сторінки грошей та заробітної плати відповідають їхнім дозволам.
Так. Карта креслень відображає всі командні креслення як піни на інтерактивній карті, геокодовані за їхніми адресами. Межі ринку відображаються як кольорові накладки. Ви можете вибрати кілька пінів, щоб спланувати оптимізований маршрут руху між об'єктами. Доступно як на iOS, так і на веб-панелі приладів.
Так. Понад 50 налаштувань робочої області — кольори сітки, стилі міток, порядок панелі інструментів, налаштування звітів тощо — автоматично синхронізуються через Firestore. Коли ви входите в систему на новому пристрої, ваші налаштування завантажуються автоматично. Хмарна версія має пріоритет, якщо вона новіша за локальну версію.
Так. Співробітники можуть завантажувати відео тривалістю до 60 секунд у розділ «Фотографії співробітників» призначених креслень. Відео зберігаються як файли .mov у Firebase Storage. Команда може переглядати та завантажувати їх з галереї креслень.
Так, для власників та адміністраторів, у яких увімкнено розрахунок заробітної плати. Табелі та огляд тижня, розрахунки заробітної плати, комісійні та моя зарплата доступні як у веб-версії, так і в додатку, і розрахунок можна передати в Gusto з будь-якого з них.
Завдання › Розклад масштабується: День · Тиждень · Місяць · Діаграма Ганта · Карта. Діаграма Ганта показує кожне завдання як смугу протягом його днів — перетягніть її, щоб перемістити завдання, перетягніть її кінець, щоб змінити розмір, а крок «Підтвердити» показує перевірки та текст клієнта, перш ніж щось зміниться. Відкрийте завдання, щоб побачити його план фаз та етапів; переміщення фази переміщує те, що від неї залежить. П'ять пов'язаних шаблонів (Ремонт житла, Нове будівництво, Покрівля, Вікна та сайдинг, Ремонт ванної кімнати) запускають план одним натисканням.
Так, у застосунку та в інтернеті, залежно від вашої ролі та доступу до фінансів. Дивіться Кошториси та Рахунки.
Звіт про старіння дебіторської заборгованості в розділі «Платежі» розбиває непогашені рахунки на категорії за терміном давності: Поточні, 1-30 днів, 31-60 днів, 61-90 днів і понад 90 днів прострочення. Він допомагає виявити прострочені залишки та визначити пріоритети стягнення. Включаються лише рахунки з непогашеними залишками.
Адміністратори та офісні працівники з відповідними дозволами бачать весь бізнес. Польові працівники бачать свої Завдання, креслення, Мою зарплату та Мої візити. Сторінки «Гроші» та «Зарплата» потребують дозволів «Перегляд грошей» та «Перегляд зарплати». Пошук показує лише те, що ваша роль може відкрити.