«Додати особу» запускає покрокове налаштування. Спочатку воно запитує найважливіше питання, оскільки все подальше розгалужується.
Працівник чи підрядник
Працівник за формою W-2 повинен надати вам I-9 та W-4, і ви утримуєте його податки. Підрядник за формою 1099 повинен надати вам W-9 та власну страховку, і ви не утримуєте податки. Помилка коштує дорого, оскільки відповідальність несе платник. Якщо ви не впевнені, дивіться «Працівник чи підрядник».
Що він збирає
Налаштування охоплює ідентифікацію та контакти, тип та ставку оплати, класифікацію професії та штат, а потім документи для їхнього типу. Професія та штат визначають компенсацію працівникам та державний податок, тому відповіді на ці питання тут роблять перший розрахунок правильним. Доступ до застосунку пропонується в тому ж потоці. Попередній перегляд оплати показує типову зарплату.
Порада професіонала: Завершіть усе налаштування. Частини, які люди пропускають, — професія та штат, — саме вони роблять перший розрахунок неправильним.
Нехай вони самі заповнюють документи
Надішліть працівнику посилання. Він вводить свої дані та підписує з телефону, а підписані документи повертаються до його запису. Форма I-9 не завершена, коли працівник підписує: вона потребує вашого розділу роботодавця, тому вона залишається незавершеною, доки ви не виконаєте свою частину.